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Warenausgangsaufträge anlegen

Über „Lagerverwaltung->Warenausgangsaufträge“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen „Warenausgangsaufträgen“.

Warenausgangs-Aufträge_Reiter

Klicken Sie oben links auf „Neuer  Auftrag“ um einen neuen „Warenausgangsauftrag“ zu erstellen.

Inventuraufträge_neu1

Die Felder „Mandant“, Lager“ und „Mandantenauftragsnummer“ sind erforderlich, um „Produkte“ überhaupt für einen „Auftrag“ reservieren zu können.

Bedenken Sie, dass ein Auftrag nur zugeordnet und sachgemäß bearbeitet werden kann, wenn die Liefer- und Adressdaten eingetragen wurden.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten11_Produkte_hinzufügen9

Der Auftrag gilt als „unvollständig“, wenn keine Empfänger- und Adressdaten angegeben werden und kann dann auch nicht verarbeitet werden. Befüllen Sie also mindestens noch die unten markierten Felder:

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten1_Anlegen

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten2_Anlegen

Klicken Sie, nachdem Sie die erforderlichen Felder befüllt haben, auf „Auftragsposition“.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten2

Sie werden nun dazu aufgefordert Ihrem Auftrag „Produkte“ des zuvor gewählten „Mandanten“ hinzuzufügen.

Suchen Sie das gewünschte Produkt über das Textfeld. Mögliche Suchkriterien sind „SKU“, „Artikelname“, „Barcode“, „EAN“, „Größe“ und“Design-Nummer“.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten3_Produkte_hinzufügen

Ihnen werden nun alle „Produkte“ des „Mandanten“ angezeigt. Fügen Sie der Lieferung ein „Produkt“ hinzu, indem Sie in der Spalte „Auto“ die Stückzahl eintragen und auf das grünliche Symbol hinter dem Eingabefeld klicken.

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Alternativ können Sie „Produkte“ auch über die Detailansicht eines „Produktes“ in einen Auftrag reservieren. Klicken Sie hierzu in der Spalte „Details anzeigen“ hinter einem „Produkt“ auf das blaue Kreissymbol.

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Hier können Sie das „Produkt“ automatisch oder anhand eines „Merkmals“ reservieren.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten6_Produkte_hinzufügen4

Geben Sie danach die gewünschte Anzahl an „Produkten“ ein, die für den Auftrag reserviert werden sollen.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten7_Produkte_hinzufügen5

Mit einem klick auf „Zusätzl. Positionsinformationen können der Reservierung weitere Informationen, wie zum Beispiel ein „Auftragsdatum“ oder ein „Stückpreis“ hinzugefügt werden.

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Klicken Sie auf „hinzufügen“ um das „Produkt“ im Auftrag zu reservieren und anschließend auf „Schließen“, um zu Ihrem erstellten Auftrag zurück zu kehren.

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Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

Speichern2

Sie sehen nun eine Zusammenfassung Ihres neu angelegten Auftrags.

Nun können Sie für Ihren Auftrag auch gleich eine „Pickliste“ erstellen lassen.

Klicken Sie hierfür auf den vorgesehenen Reiter.

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten4_Anlegen3

Tragen Sie nun eine verantwortliche Person ein und klicken danach auf „Speichern“.

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten5_Picklisten

 

Inventuraufträge anlegen

Über „Lagerverwaltung->Inventuraufträge“ gelangen Sie zu einer Liste aller „Inventuraufträge“.

Inventuraufträge_Reiter

Mit dem Button „Neuer Auftrag“. können Sie neue „Inventuraufträge“ erstellen.

Inventuraufträge_neu1

Wählen Sie hierzu mindestens das betreffende „Lager und einen“Mandanten“ aus, die übrigen Felder sind optional.

Inventuraufträge_neu2

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ um den neuen Datensatz zu sichern.

Speichern2

 

Einstellungsmöglichkeiten

  • Lager: Auswahl des Lagers, in dem die Inventur durchgeführt werden soll (nur ein Lager möglich)
  • Mandant: Auswahl des Mandanten (nur ein Mandant möglich)
  • Lager-Position: die Inventur kann auf einen Bereich beschränkt werden oder über das komplette Lager gehen
  • Lagerstellplätze: die Inventur kann auf einen Stellplatz beschränkt werden
  • Merkmaltyp: Standard, Typ1, Typ2 bis Typ10. Hierüber kann eingestellt werden, welches Merkmal automatisch in der Merkmal-DropDown-Box vorausgewählt wird. Die Zuteilung des Merkmal-Typens erfolgt im Mandantenstamm bei den Merkmalen. Standard ist i.d.R. 1. Wahl / A-Ware.
  • Interner Auftrag: aktiviert, wenn es sich um eine interne Zählung handelt
  • Daten übermitteln: aktiviert, um Inventurbuchungen an externe Systeme zu übermitteln

 

Buchungshistorie

Über „Berichte-Buchungshistorie“ können Sie alle Transaktionen einsehen und als Textdokumente exportieren.

Buchungshistorie_Reiter

 

Hierzu können Sie einen bestimmte „Mandanten“ auswählen, oder alle miteinbeziehen.

Geben Sie optional auch einen Zeitraum an für Ihre gesuchten Buchungssätze an.

Buchungshistorie_1_Einschränken

Klicken Sie auf „Zeitspanne anzeigen“ um Ihre gesuchten Buchungssätze einzusehen oder auf „Exportieren“ um sie als Textdate auf ihrem Rechner zu speichern.

Buchungshistorie_2_Export

Umlagerungsaufträge anlegen

Über „Lagerverwaltung->Umlagerung“ können Sie neue „Umlagerungsaufträge“ erstellen.

Umlagerung_Reiter

 

Scannen Sie nun entweder den Barcode des Artikels oder des Stellplatzes, an dem sich der Artikel zur Zeit noch befinden. Sie können Die Barcodenummer auch manuell eingeben.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Umlagerungsaufträge_bearbeiten3_Barcodes

Ihnen werden nun die zum Barcode hinterlegten Artikel auf dem Stellplatz angezeigt.

Tragen Sie in der Spalte „Aktionen“ die Stückmenge der Artikel ein und klicken Sie danach auf „Alle hinzufügen“.

Umlagerungsaufträge_bearbeiten4_Produkte_wählen

Sie werden nun dazu aufgefordert, den neuen „Ziel-Stellplatz“ des Artikels anzugeben oder dessen Barcode einzuscannen.

Klicken Sie danach auf „Umlagern“, um den Auftrag zu sichern.

Umlagerungsaufträge_bearbeiten5_Stellplatz_wählen_speichern

Lagerauftrag anlegen

Über „Lagerverwaltug->Lieferung“ zu einer Liste mit allen „Lieferaufträgen“.

Lieferung_Reiter1

Klicken Sie auf „Neuer Lieferauftrag“ um einen neuen „Lieferauftrag“ zu erstellen.

Lieferung_neu1

Wählen Sie zunächst einen „Mandanten“ aus und geben Sie danach die „Lieferscheinnummer“ ein.

Klicken Sie danach auf „Speichern“.

Speichern2

Sie werden nun aufgefordert, die Stellplatznummer einzugeben oder den Barcode des Stellplatzes zu scannen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Lieferung_neu3_Barcodescannen_Stellplatz

Nun werden Sie aufgefordert den Barcode des Produktes zu scannen oder Sie geben Die „Artikelnummer“ manuell ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Das Feld „Merkmale“ ist optional.

Lieferung_neu5_Barcodescannen_Produkt

Klicken Sie zum Abschluss auf „Übermitteln“ um den neuen Datensatz ans System zu übertragen.

 

Lieferung_neu6_Daten_übermitteln

 

Lieferaufträge anlegen

Über „Lagerverwaltung->Lieferaufträge->Neuer Lieferauftrag“ können Sie neue „Lieferaufträge“ anlegen.

Reiter_Lieferaufträge

Lieferauträge_neu

Wählen Sie zunächst einen Mandanten aus.

Tragen Sie danach die Lieferscheinnummer ein.

Lieferauträge_neu2

Klicken Sie nun auf „Speichern“.

Speichern2

Der Browser wird Sie automatisch weiterleiten. Tragen Sie nun die Barcodenummer der „Lieferung“ ein oder scannen Sie den Barcode mit Ihrem Lesegerät. Bestätigen Sie die Eingabe.

Lieferauträge_neu3_Barcode_scannen

Sie werden wieder weitergeleitet.

Wählen Sie zunächst ein Merkmal aus der Liste.

Tragen Sie dann den „SKU“ (Artikelnummer) im Feld „Produkt“ ein oder Scannen sie den Barcode des Produktes mit Ihrem Lesegerät und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Lieferauträge_neu4_Produkt

Sie sehen nun eine grobe Zusammenfassung Ihrer angelegten Daten.

Klicken Sie abschließend auf „Übermitteln“, um den neuen Datensatz zu sichern.

Lieferauträge_neu5_Übermitteln

 

Verpackungsmaterial anlegen

Über „Konfiguration->Verpackungsmaterialien->Neues Verpackungsmaterial“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen bekannten „Verpackungsmaterialien“.

Reiter_Konfiguration_Verpackungsmaterial

Verpackungsmaterial_neu

„Name“ ist das einzige Pflichtfeld, alle anderen Felder sind optional.

Verpackungsmaterial_neu_Pflichtfelder

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“, um den neuen Datensatz zu sichern.

Speichern2

 

Lagerposition anlegen

Über „Stammdaten->Lagerstammdaten“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen verfügbaren Lagern.

Reiter_Stammdaten_Lagerstammdaten

Positionen sind immer an ein bestimmtes Lager gebunden, wählen Sie also zunächst ein Lager aus:

Oben links können Sie über die „Filter“-Funktion Ihre angezeigten „Lager“ einschränken.

Reiter_Lagerverwaltung_Filter

In der Spalte „Aktionen“ befindet sich ein gelber Button, über welchen Sie die Position des jeweiligen Lagers bearbeiten können.

Lager_Lagerposition

Sie werden nun zur „Positionen“-Maske weitergeleitet.

Lager_Position

Oben links können Sie über die „Filter“-Funktion, Ihre angezeigten „Lagerpositionen“ einschränken.

Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue „Position“ innerhalb des zuvor ausgewählten „Lagers“ anlegen zu können.

Lager_Position_neu

Das Feld „Positionsname“ muss befüllt werden, die übrigen Felder dürfen leer bleiben. Das Feld „Barcode“ wird nach dem speichern automatisch befüllt und sollte daher leer gelassen werden.

Lager_Position_bearbeiten_2

Klicken Sie, nachdem Sie einen Datensatz verändert haben, auf „Bearbeiten“, um ihn abzuspeichern.

Versandprofile anlegen

Über „Konfiguration->Versandprofile->Neues Versandprofil“ können neue Versandprofile erstellt werden.

Reiter_Konfiguration_Versandprofile

Versandprofil_anlegen

Alle Felder sind optional, es kann also auch ein leeres Versandprofil erstellt werden.

Versandprofil_anlegen2

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um ihren neuen Datensatz zu sichern.

Speichern2

 

Mandanten anlegen

Über „Stammdaten->Mandantenstammdaten“ wird eine Liste mit allen bekannten Mandanten geladen.

Reiter_Stammdaten_Mandantenstammdaten

Mit der „Filter“-Funktion können Sie die angezeigte Liste einschränken.

Reiter_Lagerverwaltung_Filter

Mit dem Button „Neu“ können Sie der Liste einen neuen Mandanten hinzufügen.

Hierzu müssen Sie zunächst lediglich einen Firmennamen in das vorgesehene Feld eintragen.

Mandanten_anlegen