Category Archive Inventur

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Rollende Inventur

Die rollende Inventur ist eine stichprobenartige Inventur, die je nach eingestelltem Intervall während der Kommissionierung stattfindet. Dabei wird die rollende Inventur zunächst auf Lagerebene aktiviert. Für die einzelnen Mandanten kann anschließend eingestellt werden, ob die rollende Inventur durchgeführt und welches Intervall verwendet werden soll.

Einstellung auf Lagereben

Durch markieren der Option „Rollende Inventur aktivieren“ kann auf Lagerebene die rollende Inventur aktiviert werden. Über diese Checkbox kann für das komplette Lager bestimmt werden, ob rollende Inventuren generell durchgeführt werden dürfen oder nicht.

Einstellung im Mandantenstamm

Im Mandantenstamm wird die rollende Inventur über „Konfiguration“->“Rollende Inventur“ eingestellt:

  • „Rollende Inventur aktivieren“ aktiviert die rollende Inventur für den Mandanten. Die rollende Inventur wird nur in den Lagern durchgeführt, in denen sie global aktiviert worden ist.
  • „Rollenden Inventur bei Anzahl Teilen durchführen“ definiert nach wie vielen Picks eine Inventurzählung stattfinden soll.
  • Die E-Mail-Adresse eingetragen in „Empfänger für Rollende Inventur-Ergebnis“ bekommt eine Übersicht des Inventurergebnisses per E-Mail zugesendet.

Vorgehensweise

Während des Picks wird der Inventur-Zähler hochgezählt. Wenn das im Mandantenstamm hinterlegte Limit erreicht worden ist, dann wird der Picker zu einer rollenden Inventur aufgefordert. Dabei müssen alle Artikel des aktuellen Mandanten auf dem Stellplatz gezählt werden, von dem der Picker gerade gepickt hat. Das Ergebnis wird verarbeitet und per E-Mail verschickt.

Es findet keine Buchung der Differenzen statt!

Sollte es zu Differenzen gekommen sein, muss ein normaler Inventurauftrag für den Mandanten und den Stellplatz erstellt und der Stellplatz nochmals geprüft werden.

Inventuraufträge bearbeiten

Über „Lagerverwaltung->Inventuraufträge“ gelangen Sie zu einer Liste aller „Inventuraufträge“.

Inventuraufträge_Reiter

Standardmäßig werden die „Inventuraufträge“ angezeigt, die sich noch in der Entwurfsphase befinden.

Inventuraufträge_bearbeiten1

Mit die übrigen Reitern gelangen Sie zu den Ansichten der „offenen“, „in Buchung befindlichen“, „gebuchten“ und „stornierten“ „Inventuraufträgen“.

Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ hinter einem „Inventurauftrag“ auf das „bearbeiten“-Symbol um den jeweiligen Eintrag bearbeiten zu können.

Produktionsaufträge_bearbeiten_Aktionen_bearbeiten

Wählen Sie hierzu mindestens das betreffende „Lager und einen“Mandanten“ aus, die übrigen Felder sind optional.

Inventuraufträge_neu2

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ um den veränderten Datensatz zu sichern.

Speichern2

 

Inventuraufträge anlegen

Über „Lagerverwaltung->Inventuraufträge“ gelangen Sie zu einer Liste aller „Inventuraufträge“.

Inventuraufträge_Reiter

Mit dem Button „Neuer Auftrag“. können Sie neue „Inventuraufträge“ erstellen.

Inventuraufträge_neu1

Wählen Sie hierzu mindestens das betreffende „Lager und einen“Mandanten“ aus, die übrigen Felder sind optional.

Inventuraufträge_neu2

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ um den neuen Datensatz zu sichern.

Speichern2

 

Einstellungsmöglichkeiten

  • Lager: Auswahl des Lagers, in dem die Inventur durchgeführt werden soll (nur ein Lager möglich)
  • Mandant: Auswahl des Mandanten (nur ein Mandant möglich)
  • Lager-Position: die Inventur kann auf einen Bereich beschränkt werden oder über das komplette Lager gehen
  • Lagerstellplätze: die Inventur kann auf einen Stellplatz beschränkt werden
  • Merkmaltyp: Standard, Typ1, Typ2 bis Typ10. Hierüber kann eingestellt werden, welches Merkmal automatisch in der Merkmal-DropDown-Box vorausgewählt wird. Die Zuteilung des Merkmal-Typens erfolgt im Mandantenstamm bei den Merkmalen. Standard ist i.d.R. 1. Wahl / A-Ware.
  • Interner Auftrag: aktiviert, wenn es sich um eine interne Zählung handelt
  • Daten übermitteln: aktiviert, um Inventurbuchungen an externe Systeme zu übermitteln