Kapitel 1 – Schnellstartanleitung (Quick Start Guide)

Die Schnellstartanleitung richtet sich an Anwender, die das Plugin zügig und ohne ausführliche Erklärungen einrichten möchten.
Alle Schritte sind kompakt dargestellt. Für Details findest du weiter unten die vollständigen Kapitel.

1. Plugin installieren

1. Öffne im WordPress-Backend:
   Plugins → Installieren → Plugin hochladen
2. Lade die Datei Shop Connect Sync (.zip) hoch.
3. Klicke auf Jetzt installieren und anschließend auf Aktivieren, um das Plugin freizuschalten.

2. ShopConnect-Einstellungen öffnen

1. Navigiere nach der Aktivierung zu ShopConnect Setup (linke Seitenleiste).
2. Gib deinen Wemalo-Token in das vorgesehene Feld eins.(Token Freigabe erfolgt durch einen Wemalo-Mitarbeiter).
3. Speichere die Eingabe mit Save Settings.
4. Klicke anschließend auf Install ShopConnect, um die benötigten Strukturen im Hintergrund anzulegen.

 

3. WooCommerce REST-API-Schlüssel generieren

1. Öffne: WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → REST API
2. Klicke auf Schlüssel hinzufügen.
3. Wähle folgende Einstellungen:
   • Beschreibung: Shop Connect Sync
   • Benutzer: Administrator oder Shop Manager
   • Berechtigungen: Lesen/Schreiben
4. Nach dem Erzeugen bekommst du:
   • Consumer Key
   • Consumer Secret
     Beide Werte werden nur einmal angezeigt – speichere sie sicher ab.

4. Shop Connect konfigurieren

Account-Tab

Überprüfe:

• Shop-ID
• Wemalo Connect Token
  (beide sollten automatisch befüllt sein, wenn der Token gültig ist)

Configuration-Tab

1. Trage Consumer Key und Consumer Secret ein.
2. Aktiviere die benötigten Synchronisationsoptionen:
   • Produktimport (Product pull)
   • Lagerbestandsabgleich (Stock push)
   • Bestellimport (SalesOrder pull)
   • Bestellstornierungen erlauben
3. Klicke auf Update, um die Einstellungen zu speichern.

5. Erstsynchronisation ausführen

Gehe zum Tab Initial Sync und führe folgende Schritte einmalig nacheinander aus:

• Sync Product Data → Update
  → importiert Produktdaten aus WooCommerce
• Sync Product Stock Data → Update
  → gleicht Lagerbestände ab
• Sync Goods Orders → Update
  → importiert bestehende Bestellungen (wenn aktiviert)

Wenn Daten fehlen oder etwas nicht synchron wirkt, kannst du diesen Ablauf jederzeit erneut durchführen.

6. Dispatcher aktualisieren

1. Öffne: WooCommerce → Einstellungen → Shop Connect
2. Klicke auf Refresh Wemalo Dispatchers

Danach stehen die verfügbaren Wemalo-Versandmethoden bei der WooCommerce-Bestellerstellung zur Auswahl.

 

7. Wichtige Hinweise

• Produkte ohne gültige SKU werden nicht synchronisiert.
• Bestellungen mit Artikeln ohne SKU werden nicht importiert.
• Achte darauf, dass die WooCommerce-Kundenadresse im Wemalo-System korrekt hinterlegt ist.
• Verwende immer die neueste Plugin-Version.
• Sollte ein Abgleich fehlschlagen → erneut Initial Sync ausführen.

 

⭐ Kapitel 2 – Einführung

🌟 Einführung

WooCommerce Shop Connect Sync verbindet deinen WooCommerce-Shop zuverlässig mit Wemalo – dem Lagerverwaltungs- und Fulfillment-System.
Das Plugin sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zwischen beiden Systemen automatisch auf dem neuesten Stand bleiben.

Es ermöglicht dir:

🔄 Produkt- & Lagerbestandsabgleich

• WooCommerce-Produkte können nach Wemalo importiert werden
• Lagerbestände aus Wemalo werden zurück in den Shop synchronisiert

🛒 Bestellimport

• Neue WooCommerce-Bestellungen werden automatisch nach Wemalo übertragen
• Änderungen oder Stornierungen lassen sich ebenfalls synchronisieren

📦 Transparente Prozesse

• Der Warenfluss zwischen Shop & Lager bleibt konsistent
• Alle Daten befinden sich jederzeit auf einem aktuellen Stand

Diese Dokumentation führt dich verständlich durch Einrichtung, Konfiguration, Synchronisation und Fehlerbehebung.

📌 Ziel dieser Anleitung

• Dir den Einstieg in die Konfiguration zu erleichtern
• Dir verständlich zu zeigen, wie die Synchronisation arbeitet
• Typische Fehlerquellen zu vermeiden
• Alle Einstellungen nachvollziehbar zu erklären

🎯 Für wen ist diese Anleitung geeignet?

• Shop-Manager, die WooCommerce mit Wemalo verbinden möchten
• Administratoren, die REST-API-Zugangsdaten erstellen
• Betreiber, die ihre Logistik automatisieren wollen
• Techniker, die saubere Datenflüsse sicherstellen wollen

 

📘 Kapitel 3 – Voraussetzungen & Vorbereitung

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

✅ Benötigt

• Administratorzugang zur WordPress-Installation
• Ein aktiver WooCommerce-Shop
• Ein gültiger Wemalo-Token (vom Wemalo-Team)
• Berechtigung zum Erstellen von WooCommerce REST API Schlüsseln
• Grundlegende Kenntnis über Produkte & Bestellungen in WooCommerce

ℹ️ Warum das wichtig ist

Alle Synchronisationsfunktionen basieren auf:

• gültigen API-Schlüsseln
• korrekten Verbindungen zwischen WooCommerce & Wemalo
• vollständigen Produktdaten (inkl. SKU)

 

📘 Kapitel 4 – Installation des Plugins

Plugins-Seite öffnen

1. Gehe in WordPress zu Plugins.
2. Klicke Plugin hinzufügen.
   

Plugin-ZIP hochladen

1. Klicke oben auf Plugin hochladen.
2. Wähle die Datei WooCommerce Shop Connect Sync.zip.
   • Hinweis: ZIP darf nicht entpackt werden.
3. Klicke Jetzt installieren.
   
   

Plugin aktivieren

1. Nach der Installation → Plugin aktivieren.
2. Im linken Menü erscheint nun der Punkt Shop Connect Setup.
   

 

📘 Kapitel 5 – Verbindung zu Wemalo herstellen (ShopConnect Setup)

ShopConnect Setup öffnen

1. Öffne ShopConnect Setup im WordPress-Menü.
2. Füge deinen Wemalo-Token in das Feld ein.
3. Klicke Einstellungen speichern.
4. Danach: Install ShopConnect
   • Erstellt interne Datenbanktabellen
   • Aktiviert Konfigurationsoberflächen

Nach der Installation stehen folgende Tabs zur Verfügung:

• Account
• Configuration
• Initial Sync

📘 Kapitel 6 – WooCommerce REST API Zugangsdaten erstellen

Diese Keys ermöglichen die sichere Kommunikation zwischen WooCommerce & Wemalo.

REST API-Bereich öffnen

1. Öffne WooCommerce → Einstellungen.
2. Wähle den Tab Erweitert.
3. Klicke auf REST API.

 

Neuen API-Key anlegen

1. Klicke Schlüssel hinzufügen.
2. Einstellungen:
   • Beschreibung: Shop Connect Sync
   • Benutzer: Admin oder Shop Manager
   • Berechtigung: Lesen/Schreiben

 

 

1. Klicke API-Schlüssel erzeugen.

API-Schlüssel kopieren

WooCommerce zeigt an:

• Consumer Key
• Consumer Secret

 

 

⚠️ Diese Schlüssel werden nur einmal angezeigt.
Wenn sie verloren gehen → neu erzeugen.

📘 Kapitel 7 – Plugin konfigurieren

Account-Tab

Hier findest du:

• Shop-ID
• Wemalo-Token

Diese Felder füllen sich automatisch, sobald der Token gültig ist.

 

Configuration-Tab

1. Trage Consumer Key & Consumer Secret ein.
2. Aktiviere gewünschte Optionen:

Produktimport (Product pull)

Importiert Produkte aus WooCommerce nach Wemalo.

Lagerbestands-Push (Stock push)

Aktualisiert WooCommerce-Bestände basierend auf Wemalo.

Bestellimport (SalesOrder pull)

Importiert neue WooCommerce-Bestellungen nach Wemalo.

Bestellstornierungen (Allow Order Cancellation)

Synchronisiert Stornierungen zwischen beiden Systemen.

1. Klicke auf Update, um alles zu speichern.

 

📘 Kapitel 8 – Erstsynchronisation

Diese Schritte solltest du unbedingt nach der Konfiguration durchführen:

1. Sync Product Data → Update
   → Importiert Produktinformationen.
2. Sync Product Stock Data → Update
   → Stimmt Bestände zwischen Shop & Lager ab.
3. Sync Goods Orders → Update
   → Importiert bestehende Bestellungen.

💡 Wenn Produkte/Bestände/Bestellungen fehlen → Synchronisation erneut ausführen.

📘 Kapitel 9 – Dispatcher konfigurieren

Dispatcher = Versandarten, die in Wemalo verwaltet werden.

Dispatcher aktualisieren

1. Öffne:
   WooCommerce → Einstellungen → Shop Connect
2. Klicke auf Refresh Wemalo Dispatchers

 

 

 

Danach:

• sind alle aktiven Dispatcher in WooCommerce wählbar
• können Bestellungen in WooCommerce den richtigen Versandwegen zugeordnet werden

📘 Kapitel 10 – Wichtige Hinweise & Fehlerbehebung

Wichtige Hinweise

• Produkte ohne SKU werden NICHT synchronisiert
• Bestellungen mit Artikeln ohne SKU ebenfalls nicht
• Die Kundenadresse muss in Wemalo gepflegt sein
• Verwende stets die neueste Plugin-Version
• Bei Problemen → Initial Sync erneut ausführen

 

🔧 Fehlerbehebung – Checkliste

Wenn…

• Produkte nicht erscheinen
• Lagerbestände nicht aktualisiert werden
• Bestellungen nicht importiert werden

Dann prüfe:

1. Haben alle Produkte eine SKU?
2. Sind Consumer Key & Secret korrekt eingetragen?
3. Hat der API-Key Lesen/Schreiben-Rechte?
4. Ist der Wemalo-Token korrekt?
5. Sind die gewünschten Sync-Optionen aktiv?
6. Wurde die Erstsynchronisation ausgeführt?

Wenn Probleme weiter bestehen:

Sende an den Support:

• kurze Fehlerbeschreibung
• Screenshots von:
  • Configuration-Tab
  • Initial Sync-Tab
  • Fehlermeldungen