Mit der zweiten Version des WordPress-Plugins hat Wemalo den Funktionsumfang erheblich erweitert.

Einrichtung

• Plugin Wemalo Connect über den WordPress-Shop herunterladen und aktivieren.
• Anschließend muss ein Benutzeraccount in wemalo-connect eingerichtet werden (erfolgt durch einen Wemalo-Mitarbeiter).
• Der in wemalo-connect generierte Sicherheitsschlüssel muss in der Konfiguration des Plugins hinterlegt werden (im Admimmenü wurde dazu ein Wemalo-Eintrag hinzugefügt).

Produkte

• wird ein Produkt aktualisiert, so wird die Änderung direkt über wemalo-connect an Wemalo gesendet.
• Zusätzlich werden in regelmäßigen Abständen die Produktstammdaten durch Wemalo abgefragt. Da dies primär für die initiale Einrichtung benötigt wird, ist die Häufigkeit des periodischen Abfragens reduziert.

Pflichtfelder

Das einzige wirkliche Pflichtfeld ist die Artikelnummer. Wichtig für die Lagerprozesse sind allerdings auch:

• EAN (sofern Artikelnummer nicht bereits scannbar)
• Artikelmaße und Gewicht (für Lagerung und Versand)
• Produktbild (zur visuellen Verifikation)
• Produktname (zum Namensabgleich beim Picken/Packen)

Erweiterung der Produkte

Das Plugin erweitert die Produkte und Varianten und fügt folgende Informationen hinzu:

• neues Feld alternativer Bestand (z.B. B-Ware)
• neues Feld EAN (Tab Wemalo im Hauptprodukt)
• neue Einstellmöglichkeit Seriennummer (Tab Wemalo im Hauptprodukt)
• Übersicht der Seriennummern/Chargen (Tab Wemalo im Hauptprodukt)

Daten-Übermittlung

• Beim Speichern des Hauptproduktes wird der Datensatz direkt an Wemalo übermittelt. Im Tab Wemalo wird der Zeitstempel der letzten Daten-Übermittlung angezeigt.
• Auch beim Speichern von Varianten findet eine direkte Übermittlung statt. Hier wird der Zeitstempel mit in der Varianten-Ansicht angezeigt.
• Kommt es bei der Übermittlung zu einem Fehler, wird die Rückgabe des Servers ausgegeben.

Product Bundles

• Das Plugin WooCommerce Product Bundle wird seit der Version 2.0.2 des Wemalo-Plugins unterstützt. Damit das Bundle-Produkt nicht mit als Position übertragen wird, darf für das Bundle keine Artikelnummer hinterlegt worden sein.
• Alternativ zum Einsatz eines Plugins in WooCommerce, können Sets auch in Wemalo definiert sein. Dazu muss das Set-Produkt als normales Proodukt in WooCommerce angelegt und entsprechend in Wemalo konfiguriert werden (geschieht durch den Wemalo Kundenberater).

 Bestellungen

• Sobald eine Bestellung auf „in Bearbeitung“ gesetzt wird, erfolgt eine Datenübermittlung an wemalo-connect und somit eine direkte Übertragung an Wemalo.
• Der Download-Zeitstempel wird unmittelbar gesetzt. Kommt es bei der Übertragung zu einem Fehler, wird die Fehlermeldung als Custom Field hinterlegt.
• Wenn der Auftrag vollständig reserviert werden konnte, wechselt er in einen neuen Fulfillment-Status.
• Solange der Auftrag nicht reserviert worden ist und sich im Auftrag in Bearbeitung befindet, kann er über die Wordpress Stronierfunktion auch in Wemalo storniert werden. Sollte der Auftrag sich allerdings bereit im Fulfillment-Prozess befinden, muss er in Wemalo manuell storniert werden.
• Einmal pro Stunde wird aus WooCommerce heraus der aktuelle Auftragsstatus abgefragt, so lange der Auftrag noch nicht reserviert worden ist.

Aufträge aktualisieren

• Sofern sich der Auftrag noch nicht im Fulfillment befindet, kann er jederzeit bearbeitet werden.

Status-Erweiterung

• Retoure angemeldet (siehe Retouren)
• Retoure gebucht (siehe Retouren)
• Auftrag im Fulfillment

Wurde ein Auftrag an Wemalo übermittelt, kann dort aber nicht in den Wemalo-Status offen gesetzt werden (und damit freigegeben zum Picken), so wird er in WooCommerce auf dem Status in Bearbeitung bleiben und kann aus WooCommerce heraus auch weiterhin storniert werden.

Wemalo-Felder in Aufträgen

• Blockiert: wenn die Checkbox markiert wird, dann erfolgt eine Übertragung an Wemalo und der Auftrag wird gepickt und gepackt. In Wemalo landet er allerdings im Status „blockiert gepackt“ und wird erst nach Freigabe versendet.
• Notiz: über das Textfeld kann eine Notiz übermittelt werden, die dem Picker bzw. Packer angezeigt wird.
• ETD: wenn das Datumsfeld gesetzt worden ist und in der Zukunft liegt, dann wird die Ware zwar reserviert, in Wemalo kann dazu aber noch keine Pickliste erstellt werden. Erst wenn das Datum erreicht worden ist, kann die Pickliste erstellt und der Auftrag weiter bearbeitet/versendet werden.

Zusätzlich gibt es das Panel mit wemalo mit folgenden Daten:

• Priorität: bestimmt die Priorität des Auftrags und kann zwischen normal, hoch und sehr hoch unterschieden werden. Die Priorität wirkst sich auf die Reihenfolge bei der Kommissionierung, sowie Reservierung aus.
• Auftrag: über Auftrag kann ein anderer WooCommerce-Auftrag verlinkt werden, in dem die Auftragsnummer eingetragen wird. Eine darüber hinaus gehende Funktion existiert nicht (keine Verlinkung in wemalo o.ä.).
• Dokumenten-Upload: ermöglicht den Upload von Dokumenten, wie Rechnungen oder Zollinhaltserklärungen.
• Promi: erlaubt das Markieren eines Auftrages als Promi-Versand. Zusätzlich kann ein Text eingegeben werden, der an eine in der Konfiguration hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt wird. Hierüber können z.B. individuelle Texte zu Aufträgen geschrieben und den Paketen beigelegt werden.
• Versand: zum Einstellen des Versanddienstleisters.
• Produkt: je nach Versanddienstleister können die Versandprodukte gewählt werden.
• Retoure kein SN-Check: sollten Produkte Seriennummern beinhalten, kann über dieses Flag die Validierung auf richtig zurückgeschickte Seriennummern ausgeschaltet werden. Das Flag wird beim Anmelden einer Retoure an wemalo übertragen.

Trackingnummern

Trackingnummern werden als Notiz und in das Feld tracking_number eingetragen.

Sofern wp_liste for Amazon oder Ebay installiert worden sind, wird der Versanddienstleister in das Feld _wpla_tracking_provider (Amazon) / _wpl_tracking_provider (Ebay) und die Trackingnummer in _wpla_tracking_number (Amazon) / _wpl_tracking_number (Ebay).

Die Trackingnummer kann auch in den E-Mails integriert werden, die von WooCommerce automatisch beim Fertigstellen von Aufträgen versendet werden. Eine Anleitung befindet sich hier: Trackingnummer E-Mail bei WooCommerce einfügen

Versandprofile

In Wemalo kann für das Matching des zu versendenden Versandprofils eine externe ID hinterlegt werden. Diese kommt aus der WordPress-Installation und befindet sich unter unter WooCommerce->Einstellungen->Versand.

 Bestände

• Wemalo führt eine Bestandsaktualisierung durch. Das heißt, dass in regelmäßigen Abständen die in Wemalo geänderten Bestände an den WooCommerce-Shop übertragen werden. Die Bestände von A-Ware wird dabei in den normalen Lagerbestand übernommen. Alle weiteren Bestände (B-Ware, C-Ware etc.) werden in ein gesondertes Feld für alternative Bestände eingetragen.
• Damit die Bestände nach WooCommerce übertragen werden können, muss shopseitig in den Produkten die Bestandsverwaltung aktiviert werden.

Minusbestände

Die API gibt Minusbestände zurück, wenn es mehr Artikel in Aufträgen gibt als Bestand vorhanden ist. Im Frontend in Wemalo ist dann zwar eine “0” als Bestand ersichtlich, jedoch ist es in der API anders, diese speichert nämlich in solchen Fällen einen Minusbestand, der dann an den WooCommerce Shop zurückgemeldet wird. Aus diesem Grund kann es durchaus sein, dass der Kunde Minusbestände im Shop hat. Um diesen „aufzuheben“, ist es notwendig einen Wareneingang für dieses Produkt in Wemalo zu buchen. Sobald ein Wareneingang kommt, werden diese Bestände entsprechend in Wemalo verbucht und mit den Minusbeständen in der API verrechnet.

 Retouren

• Das Wemalo API-Plugin bietet die Möglichkeit, aus einer Bestellung eine angemeldete Retoure zu machen. Sobald der Status der Bestellung entsprechend geändert worden ist, wird die Retoure an Wemalo übermittelt.
• Die Retoure kann dann gegen den Ursprungsauftrag gescannt und die Ware daher validiert werden.
• Wemalo meldet die vereinnahmte Ware an das Plugin zurück und setzt den Status auf Retoure gebucht.

Unterstützte Plugins

Unterstützte WordPress-Plugins

Unterstützte Versionen in Plugin 2.x:

Version 1.x

X => Diese Kombination wird unterstützt
? => Diese Kombination wird nicht aktiv unterstützt, könnte aber funktionieren
– => Diese Kombination wird nicht unterstützt

Beim Einsatz der Wemalo-API werden die nachfolgenden Plugins von Wemalo unterstützt:

• Akismet von Automattic
• FAQ von Etoile Web Design
• Wp Cookie Choice von Marcus Franke
• Yoast SEO von Team Yoast
• WP-Lister for ebay Version 2.0.15 von WPLab
• WP-Lister for amazon Version 0.9.6.31 von WPLab
• WooCommerce Multilingual 4.2.6 (ab Version 2.0.1) von OnTheGoSystems
• Antispam Bee 2.7.1 von pluginkollektiv
• WooCommerce Product Bundle (ab Version 2.0.2)

Sollten im Shop darüber hinaus weitere Plugins eingesetzt werden, kann die Funktionalität des Wemalo-Plugins nicht gewährleistet werden. Ggf. muss das Plugin angepasst werden, damit es mit weiteren Plugins zusammen arbeitet.

Wemalo unterstützt die Magento SOAP-Api in Magento 1.9.

Einrichtung

Dazu muss in Magento ein Soap-User angelegt werden, der über weitreichende Berechtigungen verfügt. Mindestens auf die folgenden Ressourcen greift Wemalo zu:

• Catalog
• Sales

• System->WebServices->SOAP Roles
• neue Rolle mit Resources: Catalog und Sales
• System->WebServices->SOAP Users
• mit der neuen Rolle
• Benötigt werden Benutzername und API-Key

Funktionsübersicht

• laden von Produktstammdaten
• laden von Kunden-Bestellungen
• Übermittlung von versendeten Paketen und Trackingnummern
• Übermittlung von Beständen

Laden von Bestellungen

• Alle Aufträge im Status wemalo_ready (muss neu in Magento angelegt werden) werden durch Wemalo heruntergeladen. Es wird anschließend ein Kommentar hinzugefügt und der Status auf vendor geändert.
• Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

Übermittlung von Trackingnummern

• Nachdem ein Auftrag versendet werden ist, wird ein Shipment erstellt. Anschließend wird die Trackingnummer mitsamt Informationen zum Versanddienstleister übergeben.

Die REST-Api von Shopify ist in wemalo-connect integriert und verbindet Wemalo mit dem Shopsystem Shopify.

Einstellungen in Shopify

Für die Anbindung werden ein API Key, Passwort und die URL benötigt.

Unterstützte Aktionen

• Laden von Produktstammdaten
• Laden von Aufträgen
• Übermittlung von versendeten Paketen
• Übermittlung von Beständen

Produktstammdaten

• Produkte, bei denen requires_shipping nicht gesetzt worden ist, werden nicht geladen.
• Alle anderen auf „aktiv“ gesetzten Produkte/Varianten werden synchronisiert. Dabei werden SKU, EAN, Gewicht, Name, Produktgruppe und Hersteller ausgetauscht.
• Bitte beachten: die SKU (auch in Varianten) muss eindeutig / unique sein.

Achtung: Ein bekannter Fehler seitens Shopify ist, dass Shopify bei der Anlage neuer Produkte, die duplizierten worden sind, keine neue externe ID vergibt. Das neu erstellte/duplizierte Produkt erhält somit die selbe externe ID. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, neue Produkte durch die Funktion „Duplizieren“ zu erstellen, da eine neue, einmalige externe ID notwendig ist, um neue Produkte an wemalo zu übertragen.

Aufträge

• Aufträge mit dem financial_status paid und fulfillment_status unshipped werden geladen und das Tag Wemalo_Download gesetzt.
• Auftragskopfdaten, Lieferadresse und Positionen werden synchronisiert.
• Über das Notizfeld kann eine Pickinfo angegeben werden.
• Um den korrekten Versanddienstleister zu ermitteln, fragt Wemalo den Namen des gewählten Dienstleisters ab. Zum Matchen muss dieser in Wemalo bei den zu verwendenden Profilen als externe ID hinterlegt werden.
• Es werden nur Positionen an Wemalo übermittelt, bei denen „requires_shipping“ gesetzt worden ist.
• Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

Übermittlung von Paketen/Trackingnummern

• Trackingnummer wird zusammen mit Versanddienstleister an Shopify zurück übertragen.
• Dadurch ändert sich der fulfillment_status automatisch.

Übermittlung von Beständen

• Damit ein Bestand von Wemalo übermittelt werden kann, muss die Inventory Policy aktiviert worden sein.
• Wemalo übermittelt keine negativen Bestand, wenn unvollständige Aufträge vorliegen, die nicht bedient werden können. Ansonsten können die Varianten in Shopify nicht mehr aufgerufen werden.
• Es werden nur kommissionierbare Bestände zurückgemeldet. D.h. Ware auf Sperrlager oder bereits gepickte Ware wird nicht als verfügbarer Bestand an Shopify übertragen.

Location-ID herausfinden

• Im Shop auf Settings/Einstellungen (unten links) gehen, dann auf den Bereich Locations klicken.
• Anschließend die Standard-Location auswählen.
• Die Location-ID ist anschließend in der Adresszeile im Browser zu sehen (z.B. 1112222122).

Sollte die Location-ID nicht korrekt sein, kann seitens wemalo eine versteckte Location-ID ermittelt werden. Dies geschieht über den REST-Call.

Wemalo unterstützt die Magento Rest-Api in Magento 2.

Einrichtung

Dazu muss in Magento ein Rest-User angelegt werden, der über weitreichende Berechtigungen verfügt. Mindestens auf die folgenden Ressourcen greift Wemalo zu:

• POST V1/shipment/track
• POST V1/shipment
• POST V1/order/{id}/invoice
• GET V1/invoices?searchCriteria[filter_groups][0][filters][0][field]=order_id&searchCriteria[filter_groups][0][filters][0][value]={id}
• GET V1/products/{sku}
• GET V1/products?searchCriteria..
• GET V1/orders?searchCriteria...
• POST V1/invoices/%s/capture
• POST V1/invoices/%s/emails
• POST V1/shipment/{shipmentId}/emails
• PUT V1/products/{sku}/stockItems/{id}
• POST V1/orders/{salesOrderId}/comments

Benutzerrolle anlegen:

• System -> Benutzerrollen -> Neue Rolle hinzufügen
• Rollenname z.B. wemalo
• Rollen-Ressourcen: Katalog, Shops, Datentransfer, Umsatz (Bestellungen, Rechnungen, Sendungen)

Benutzer anlegen:

• System -> Alle Benutzer -> Neuen Benutzer anlegen
• Benutzername, Vor- und Nachname und Passwort vergeben
• Zuvor angelegte Benutzerrolle zuweisen
• Benutzername und Passwort werden in der Datenaustausch-Konfiguration in wemalo benötigt

Integration einrichten:

• System -> Integrationen -> Neue Integration hinzufügen
• Nur Name vergeben und Berechtigungen analog Benutzerrolle setzen
• freigeben und Token in der Datenaustausch-Konfiguration in wemalo hinterlegen

Auftragsstatus hinterlegen:

• Shops -> Bestellstatus -> Neuen Status erstellen
• Statuscode vendor, Statuslabel Fulfillment
• Statuscode wemalo_ready, Statuslabel Bereit
• Über „Status dem Zustand zuweisen“ hinterlegen, dass auf wemalo_ready bei Bezahleingang gewählt werden soll

Funktionsübersicht

• laden von Produktstammdaten
• laden von Kunden-Bestellungen (Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.)
• laden von Rechnungen
• Übermittlung von versendeten Paketen und Trackingnummern
• Übermittlung von Beständen
• Ausführen von Rechnungserstellungen und E-Mail-Versand

Laden von Bestellungen

• Alle Aufträge im Status wemalo_ready (muss neu in Magento angelegt werden) werden durch Wemalo heruntergeladen. Es wird anschließend ein Kommentar hinzugefügt und der Status auf vendor (ebenfalls neu anzulegen) geändert.
• Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

Shopware ist in wemalo-connect eingebunden und kann darüber zum Austausch von Daten mit Wemalo verwendet werden. In wemalo-connect ist dazu ein Shop-Account notwendig.

Die unterstützten Versionen und Funktionen sind in der Funktionsmatrix aufgeführt.

Shopware 6

Unsere Shopware App findest du im Shopware Store zum Download und zur Installation. Bitte komme nach der Aktivierung in deinem Shop auf unseren Support zu für eine vollständige Einrichtung.

Die Wemalo Connector App wurde speziell von der 4e software solution GmbH für ihre Fulfillment Software Wemalo entwickelt. Dabei lässt sich dank der App Dein Shopware-Shop innerhalb Sekunden an Wemalo und damit an Dein Fulfillmentlager anbinden. Mit der App werden automatisch Deine Bestellungen, Produkte und Bestände zu Wemalo übertragen. Gleichzeitig übergibt Wemalo nach Auftragsbearbeitung neben der Trackingnummer auch den Status „versendet“ an Deinen Shopware Shop, so dass Du immer genau weißt, wann Bestellungen mit welcher Sendungsnummer an Deine Kunden versendet worden sind. Retouren Deiner Kunden, die durch Dein Lager eingebucht werden, werden selbstverständlich ebenfalls zurück an Deinen Shop gemeldet, so dass Du einfach und problemlos Deine Kunden über Rücksendungen informieren kannst.

Neue Produkte, sowie Änderungen an bestehenden Produkte werden an Wemalo gemeldet und entsprechend im System angepasst. Updates und Änderungen zu Deinen Beständen bekommt Dein Shop über Wemalo mitgeteilt, sodass Überverkäufe der Vergangenheit angehören. Dein Shop hat damit lediglich den tatsächlichen Bestand aus Deinem Lager.

Highlights der App:

– Aktualisierung bestehender Produktinformation und Übertragung neuer Produkte
– automatisierte Übertragung von Trackingnummern aus Wemalo in Deinen Shopware Shop
– Dank Wemalo kannst Du auch mehrere Läger über eine App anbinden und bedienen
– Wemalo bietet Dir Schnittstellen zu allen gängigen Versanddienstleistern
– Übertragung von Retouren in Dein Shopsystem

Shopware 5

Einstellungen in Shopware

• API-Nutzer in Shopware einrichten
• API-Nutzer, API-Schlüssel und URL zur Rest-API von Shopware werden benötigt
• Nach der initialen Einrichtung werden durch Wemalo alle Bestände auf 0 gesetzt!*1

Konfiguration in wemalo-connect

• ein Shop-User muss eingerichtet werden
• für die Schnittstelle Shopware müssen die Daten aus dem vorherigen Abschnitt eingegeben werden
• Die Synchronisationszeit kann eingestellt werden. Wenn die Zeit auf 0 gesetzt wird, ist die Schnittstelle aus.
• Die einzelnen Daten-Abos können aktiviert/deaktiviert werden
• Bei jedem Daten-Abo wird festgehalten, wann das Abo zuletzt erfolgreich durchgelaufen ist
• In der Schnittstelle wird angezeigt, wann die Schnittstelle zuletzt ausgeführt wurde

Produkte

• Es werden alle aktiven Produkte geladen und an Wemalo übertragen.
• Es werden dabei nur Produkte berücksichtigt, die sich seit der letzten erfolgreichen Produkt-Synchronisierung aktualisiert haben.
• Die Produkt-ID wird in Wemalo als externe ID gespeichert und dient zum Matching der Produktstammdaten.
• Die Artikelnummer aus Shopware wird an Wemalo als SKU übertragen.
• Das Gewicht wird als Kilogramm eingelesen, Produktmaße als Zentimeter mit Nachkommastellen.
• Bei Variantenartikel wird der zusätzliche Text in Shopware an den Namen in Wemalo gehängt. Es ist daher notwendig, dieses Feld z.B. mit der Farbe oder einem anderen Text zu füllen, damit im Lager zwischen den unterschiedlichen Varianten unterschieden werden kann.

Bestellungen

• Bestellungen im Status „In Bearbeitung (Wartet)“ werden von Wemalo heruntergeladen und in den Status „Zur Lieferung bereit“ gesetzt.
• Nach dem Versand werden Aufträge in den Status „Komplett ausgeliefert“ gesetzt.
• Das Matching des zu verwendeten Versanddienstleisters geschieht über den Namen der hinterlegten Versandart, z.B. „Standard Versand“.
• Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

Über wemalo-connect können Rechnungen als Base64 heruntergeladen werden. Dazu muss der Endpunkt bei „Rechnungen-Endpunkt“ in der Shopware-Konfiguration von wemalo-connect hinterlegt werden. Zusätzlich muss die Shopware-API um den hinterlegten Endpunkt erweitert werden.

wemalo geht davon aus, dass das base64-Dokument über {„data“: {„pdfDocument“:“base64…….“}} abgerufen werden kann.

Bestände

• Über wemalo-connect werden aktuelle Produktbestände geladen und mit Shopware synchronisiert. Dabei werden nur kommissionierbare Bestände zurückgemeldet. D.h. Ware auf Sperrlager oder bereits gepickte Ware wird nicht als verfügbarer Bestand an Shopware übertragen.

Versendete Pakete

• Der Trackingcode wird an die Bestellung in Shopware übergeben. Wird eine Bestellung in mehreren Paketen versendet, werden die Trackingnummern mit Semikolon getrennt eingetragen.
• Anschließend wird der Auftrag als versendet markiert.

Retouren

• In Wemalo kann ein Auftragsstatus hinterlegt werden, der für das abholen von angemeldeten Retouren verwendet wird (z.B. „Retoure anmelden“). Hat Wemalo eine Retoure geladen, wird der Status auf „Wemalo geholt“ gesetzt. Beide Status-ID sind nicht im Standard-Shopware vorhanden und müssen in Shopware neu hinterlegt werden.
• Auch kann aktiviert werden, dass Retouren zurückgemeldet werden. Dazu muss auch das Abholen von Retouren aktiviert worden sein, da Wemalo die ID des Auftrags zum Zurückspielen der Retouren-Meldung benötigt. Eine entgegengenommene Retoure wird anhand eines weiteren neuen Status in Shopware abgebildet.

*1: Ausschließen von Produkten

Sollen Produkte nicht synchronisiert werden, müssen Sie der Kundengruppe WAPI (Wemalo API) zugeordnet werden. Dazu muss zunächst eine neue Kundengruppe in Shopware angelegt werden:

Anschließend muss die Kundengruppen den Produkten zugeordnet werden, die nicht von Wemalo abgerufen werden sollen:

Bitte beachten: Die Zuweisung muss stattfinden, bevor Wemalo das Produkt lädt!

window.onload = function () { console.log('Dokument geladen'); sendReadyState(); } function sendReadyState() { window.parent.postMessage('sw-app-loaded', '*'); }

Version 1.2.3

Date: 13.11.2017

• WordPress API implemented
• New REST Api calls implemented

Version 1.2.2

Date: 14.09.2017

• Shopware configuration simplified
• Activating/deactivating of wemalo instances implemented
• new rest call for creating inventories implemented

Version 1.2.1

Date: 17.08.2017

• Loading return orders from Shopware and pushing back booked returns integrated

Version 1.2.0

Date: 16.08.2017

• Integration of Shopify api
• Enhancements to shopware api

Version 1.1.0

Date: 07.07.2017

• Shopware API has been integrated into wemalo-connect
• new rest calls for wemalo release 1.5.2.2 implemented, see api documentation

Version 1.0.1

Date: 28.06.2017

• new call for creating multiple products at once added to connect api
• possibility to set a product as activated/deactivated added to connect api
• new rest calls need wemalo-backend 1.5.2.1 or later

Version 1.0.0

Date: 09.06.2017

• connect-api has finally been implemented
• wemalo-connect now allows using a wemalo rest api to transmit product data and goods orders and to load information about stock changes and sent packages
• the api needs wemalo-backend 1.4.4 or higher

Version 0.2

Date: 07.06.2017

• additional rest calls implemented
• rest calls are now being validated before sending them to wemalo
• preparation for managing shop systems in wemalo-connect

Version 0.1

Date: 31.05.2017

• first beta version of wemalo-connect has been released
• in this version it’s possible to manage users, wemalo instances and to communicate with wemalo via a rest api

wemalo-connect verbindet Wemalo mit Shops, ERPs und sonstigen externen Systemen. Die Software kann unabhängig von Wemalo eingesetzt werden, um z.B. den WordPress-Shop mit dem Plentymarkets-Shop zu synchronisieren. wemalo-connect kommt allerdings voll zur Geltung, wird auch Wemalo als Software für das Lagermanagement eingesetzt. Darüber hinaus stellt wemalo-connect eine REST-API zu Wemalo bereit, über den Produktstammdaten ausgetauscht, Bestellungen übermittelt und Bestände abgefragt werden. Der volle Funktionsumfang ist in der Schnittstellen-Dokumentation zu sehen: connect-api

Dieser Artikel bezieht sich auf die Version 1.x des Plugins. Hier geht es zur Version 2.x (http://help.wemalo.com/wordpress-wemalo-api-2/).

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Zur Aktualisierung des Wemalo WooCommerce-Plugins muss das Plugin zunächst gelöscht und dann erneut installiert werden.

Dazu das Plugin zunächst deaktivieren:

Anschließend löschen:

Und das Löschen bestätigen:

Danach kann es gewohnt hochgeladen und installiert werden.

Dieser Beitrag bezieht sich auf die Plugin Version 1.x. Zur Version 2.x gibt es einen separaten Beitrag.

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Nachdem das Wemalo-Plugin in WordPress installiert worden ist, kann es mit Wemalo gekoppelt werden. Dazu muss unter Datenaustausch die API WordPress gewählt und die URL zum Shop hinterlegt werden.

Datenabos

Über die Abos können einzelne Datencalls aktiviert/deaktiviert werden:

• Hole WA-Aufträge: Bestellungen, die in WooCommerce eingehen, werden an Wemalo übermittelt und können dort als Warenausgangsaufträge weiterverarbeitet werden. Es werden nur Bestellungen an Wemalo übermittelt, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden, also bereits bezahlt worden sind.
• Hole Produktstammdaten: um mit den Daten aus WordPress arbeiten zu können, muss diese Option gewählt werden. Dadurch werden die „einfachen Produkte“ und „variablen Produkte“ aus WooCommerce an Wemalo übertragen. Bei Varianten entsteht als Produktname eine Kombination aus dem Titel des Vaterproduktes und den einzelnen Attributen.
• WE-Buchungen übermitteln: alle Wareneingänge im Lager (Wareneingang, Retoureneingang, Inventur-Einbuchung) werden an WooCommerce übermittelt und der Bestand der jeweiligen Artikel wird entsprechend erhöht.
• WA-Buchungen übermitteln: Wemalo meldet an WooCommerce zurück, wenn ein Auftrag versendet worden ist und setzt den Status auf „completed“. Außerdem werden Inventur-Ausbuchungen und Warenausgänge ohne WooCommerce-Bezug als Bestandsänderung zurück übermittelt.

Authentifizierungsschlüssel

Nachdem die Datenabos gewählt worden sind und auf Speichern gedrückt wurde, generiert das System ein Token, dass zur Authentifizierung verwendet werden muss:

Dieser Schlüssel muss im Wemalo-Plugin eingetragen werden:

In WooCommerce zu beachten

Auch bei Varianten sollte eine Artikelnummer hinterlegt werden. Diese wird an Wemalo als SKU übermittelt. Standardmäßig gibt es bei WooCommerce nicht die Möglichkeit, eine EAN für Artikel zu hinterlegen. Daher bleibt dieses Feld in Wemalo leer. Um Ware scannen zu können, kann daher nur der von Wemalo generierte interne Barcode oder die SKU verwendet werden. Eine Alternative wäre, wenn die EAN als SKU hinterlegt werden würde.

In Wemalo zu beachten

Bei Bestellungen kann der Kunde (sofern aktiviert) zwischen nationalem Versand, kostenlosem Versand etc. wählen. Die ID der jeweiligen Versandoption muss als Ext. Profil-ID in Wemalo bei den Versandprofilen hinterlegt werden, damit das System das richtige Profil beim Anlegen eines WA-Auftrages wählt. Die ID des Profils befindet sich in WordPress unter WooCommerce->Einstellungen->Versand:

Download-Seite: WemaloAPI.zip