Über den Webservice von DHL kann auch eine Zollinhaltserklärung generiert werden.

Dabei werden die folgenden Daten im Produktstamm verwendet:

• Herkunftsland (ISO-Code (ISO-2- Alpha))
• Zolltarifnummer
• Gewicht
• SKU
• Name

Aus den Auftragspositionen die folgenden Daten:

• Preis pro Position
• Gepackte Menge

Versandprofil Nachname für DHL und DPD

Nach Anlage eines Versandaccounts kann das Versandprofil angelegt werden. Dazu müssen das Produkt, die Label-Größe und optional der Nachname-Verwendungszweck angegeben werden.

Für den Verwendungszweck können folgende Platzhalter hinterlegt werden:

• {PROFILE_NAME} => Name des Versandprofils
• {ORDER_NR} => Mandantenauftragsnummer
• {ORDER_ID} => interne Auftrags-ID
• {COUNTRY_CODE} => Länderkennzeichen, z.B. DE für Deutschland
• {NAME_1} => Name 1
• {NAME_2} => Name 2
• {NAME_3} => Name 3

Als Verwendungszweck kann z.B. verwendet werden: {ORDER_NR}, {COUNTRY_CODE} {NAME_1}

Die Angabe wäre dann beispielsweise 4455664, DE Max Mustermann

Hinweis zu DPD

Zu beachten ist, dass der Verwendungszweck nur 14 Zeichen lang darf! Im genannten Beispiel würde er daher auf 4455664, DE Ma gekürzt werden.

Hinweis zu DHL

Für den Verwendungszweck werden Verwendungszweck 1 und 2 befüllt. Beide Felder dürfen max. 35 Zeichen lang sein. Sollte der Verwendungszweck länger als 35 Zeichen sein, wird er durch wemalo auf beide Felder aufgeteilt.

Wemalo unterstützt den Export von Versanddaten für UPS Worldship als XML-Datei. Dazu werden die folgenden Daten benötigt:

• UPS Mandantennummer
• Produkt (in WorldShip BillingOption, z.B. PP)
• Methode (in Worldship ServiceType, z.B. ST)
• Zölle und Steuern zu Lasten von
• Transport zu Lasten von

Beispiel-Export einer XML-Datei:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<OpenShipments xmlns="x-schema:OpenShipments.xdr">
 <OpenShipment ProcessStatus="" ShipmentOption="">
 <ShipTo>
 <CompanyOrName>Test-Spediteur</CompanyOrName>
 <Attention>Test Z.2</Attention>
 <Address1>TestStr. 10-13</Address1>
 <Address2>1. OG rechts</Address2>
 <CountryTerritory>DE</CountryTerritory>
 <CityOrTown>Wiesbaden</CityOrTown>
 <Telephone>0049-123456789</Telephone>
 <StateProvinceCounty/>
 <PostalCode>11111</PostalCode>
 </ShipTo>
 <ShipFrom>
 <CompanyOrName>Johannes Neumann</CompanyOrName>
 <Attention>-</Attention>
 <Address1>Dr.-Raber-Str. 4</Address1>
 <CountryTerritory>DE</CountryTerritory>
 <CityOrTown>Hagenow</CityOrTown>
 <Telephone>0</Telephone>
 <PostalCode>19230</PostalCode>
 </ShipFrom>
 <ShipmentInformation>
 <ShipperNumber>test1234</ShipperNumber>
 <ServiceType>ST</ServiceType>
 <BillingOption>PP</BillingOption>
 <NumberOfPackages>1</NumberOfPackages>
 <DescriptionOfGoods>Textilien</DescriptionOfGoods>
 </ShipmentInformation>
 <Package>
 <Weight>1</Weight>
 <PackageType/>
 <Reference1>12121</Reference1>
 <Reference2>sasasa</Reference2>
 </Package>
 </OpenShipment>
</OpenShipments>

Mit Hilfe von CSV-Dateien werden DHL, GLS und DPD angebunden.

Trennzeichen

Die Einträge werden mit einem | getrennt.

Kopfdaten

Die Kopfzeile besteht aus:

Die Kopfdaten werden in der Standard-Konfiguration nicht mit ausgegeben.

Inhalt

Der Inhalt kann folgendermaßen aussehen:

Zu beachten ist hier die letzte Spalte: auch diese kann für die Zollinhaltserklärung wiederum das | Zeichen als Trennsymbol enthalten.

Anwendung

Die CSV-Dateien stehen für DHL Easylog, DPD Delisprint und GLS Gepard zur Verfügung. Für die Anbindung an UPS Worldship wird eine XML-Datei generiert. DPD, DHL und Internetmarke sind darüber hinaus direkt über den jeweiligen Webservice angebunden. Zusätzlich hält Wemalo eine Anbindung an Shipcloud bereit, in der alle gängigen Versanddienstleister in einer Schnittstelle enthalten sind.

Beispiel

Beispiel 2

Zur Anbindung von Weamlo an den Cloud-Service DPD werden die nachfolgenden Daten benötigt:

• UserCredentials CloudUserID
• UserCredentials Token
• falls noch nicht vorhanden, bitte bei ci@dpd.de erfragen – dauert ca. 1 Tag

In Wemalo werden Versandprofile unter Konfiguration->Versandprofile angelegt. Für DPD sollte dabei auch ein Versandaccount eingerichtet werden, bei dem die oben genannten Informationen hinterlegt werden. Anschließend können Versandprofile referenzierend auf den Account hinterlegt werden, z.B. für die unterschiedlichen Versand-Produkte des Anbieters.

• Ihre EKP Nummer
• Login und Passwort für das DHL Geschäftskundenportal. Bitte legen Sie dazu einen neuen Nutzer für uns an.
• Das Produkt „Versenden“ muss bereits für Sie freigeschaltet sein. Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte direkt an Ihren DHL Kontakt.

In Wemalo werden Versandprofile unter Konfiguration->Versandprofile angelegt. Für DHL sollte dabei auch ein Versandaccount eingerichtet werden, bei dem die oben genannten Informationen hinterlegt werden. Anschließend können Versandprofile referenzierend auf den Account hinterlegt werden, z.B. für die unterschiedlichen Versand-Produkte des Anbieters.

wemalo-connect verbindet Wemalo mit Shops, ERPs und sonstigen externen Systemen. Die Software kann unabhängig von Wemalo eingesetzt werden, um z.B. den WordPress-Shop mit dem Plentymarkets-Shop zu synchronisieren. wemalo-connect kommt allerdings voll zur Geltung, wird auch Wemalo als Software für das Lagermanagement eingesetzt. Darüber hinaus stellt wemalo-connect eine REST-API zu Wemalo bereit, über den Produktstammdaten ausgetauscht, Bestellungen übermittelt und Bestände abgefragt werden. Der volle Funktionsumfang ist in der Schnittstellen-Dokumentation zu sehen: connect-api

Dieser Beitrag bezieht sich auf die Plugin Version 1.x. Zur Version 2.x gibt es einen separaten Beitrag.

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Nachdem das Wemalo-Plugin in WordPress installiert worden ist, kann es mit Wemalo gekoppelt werden. Dazu muss unter Datenaustausch die API WordPress gewählt und die URL zum Shop hinterlegt werden.

Datenabos

Über die Abos können einzelne Datencalls aktiviert/deaktiviert werden:

• Hole WA-Aufträge: Bestellungen, die in WooCommerce eingehen, werden an Wemalo übermittelt und können dort als Warenausgangsaufträge weiterverarbeitet werden. Es werden nur Bestellungen an Wemalo übermittelt, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden, also bereits bezahlt worden sind.
• Hole Produktstammdaten: um mit den Daten aus WordPress arbeiten zu können, muss diese Option gewählt werden. Dadurch werden die „einfachen Produkte“ und „variablen Produkte“ aus WooCommerce an Wemalo übertragen. Bei Varianten entsteht als Produktname eine Kombination aus dem Titel des Vaterproduktes und den einzelnen Attributen.
• WE-Buchungen übermitteln: alle Wareneingänge im Lager (Wareneingang, Retoureneingang, Inventur-Einbuchung) werden an WooCommerce übermittelt und der Bestand der jeweiligen Artikel wird entsprechend erhöht.
• WA-Buchungen übermitteln: Wemalo meldet an WooCommerce zurück, wenn ein Auftrag versendet worden ist und setzt den Status auf „completed“. Außerdem werden Inventur-Ausbuchungen und Warenausgänge ohne WooCommerce-Bezug als Bestandsänderung zurück übermittelt.

Authentifizierungsschlüssel

Nachdem die Datenabos gewählt worden sind und auf Speichern gedrückt wurde, generiert das System ein Token, dass zur Authentifizierung verwendet werden muss:

Dieser Schlüssel muss im Wemalo-Plugin eingetragen werden:

In WooCommerce zu beachten

Auch bei Varianten sollte eine Artikelnummer hinterlegt werden. Diese wird an Wemalo als SKU übermittelt. Standardmäßig gibt es bei WooCommerce nicht die Möglichkeit, eine EAN für Artikel zu hinterlegen. Daher bleibt dieses Feld in Wemalo leer. Um Ware scannen zu können, kann daher nur der von Wemalo generierte interne Barcode oder die SKU verwendet werden. Eine Alternative wäre, wenn die EAN als SKU hinterlegt werden würde.

In Wemalo zu beachten

Bei Bestellungen kann der Kunde (sofern aktiviert) zwischen nationalem Versand, kostenlosem Versand etc. wählen. Die ID der jeweiligen Versandoption muss als Ext. Profil-ID in Wemalo bei den Versandprofilen hinterlegt werden, damit das System das richtige Profil beim Anlegen eines WA-Auftrages wählt. Die ID des Profils befindet sich in WordPress unter WooCommerce->Einstellungen->Versand:

Download-Seite: WemaloAPI.zip

Über „Konfiguration->Verpackungsmaterial“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen verfügbaren Verpackungsmaterialien.

In der Spalte „Aktionen“ befindet sich hinter jedem Verpackungsmaterial ein „bearbeiten“-Button, über welchen Sie die Daten eines Verpackungsmaterials bearbeiten können.

Nur das Feld „Name“ muss befüllt werden.

Eine bestehendes Verpackungsmaterial kann, abgesehen vom „Namen“ vollständig mit leeren Datensätzen überschrieben werden.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“, um den veränderten Datensatz zu sichern.

Über „Konfiguration->Versandprofile->Neues Versandprofil“ können neue Versandprofile erstellt werden.

Alle Felder sind optional, es kann also auch ein leeres Versandprofil erstellt werden.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um ihren neuen Datensatz zu sichern.