Dieser Artikel bezieht sich auf die Version 1.x des Plugins. Hier geht es zur Version 2.x (http://help.wemalo.com/wordpress-wemalo-api-2/).

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Zur Aktualisierung des Wemalo WooCommerce-Plugins muss das Plugin zunächst gelöscht und dann erneut installiert werden.

Dazu das Plugin zunächst deaktivieren:

Anschließend löschen:

Und das Löschen bestätigen:

Danach kann es gewohnt hochgeladen und installiert werden.

Status: Unvollständig

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion: keine weitere Aktion nötig

Status: Offen

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion: keine weitere Aktion nötig

Status: In Bearbeitung

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion:

1. Packliste muss noch geschlossen werden

Status: Picking

Auswirkung: Das Storno hebt die Reservierungen noch nicht gepickter Artikel auf. Ein Umlagerungsauftrag für bereits gepickte Ware wird angelegt.

Aktion:

1. Der Umlagerungsauftrag muss abgearbeitet werden (die Ware muss zurück ins Kommissionierlager geräumt werden)
2. Reservierung der Pickliste löschen
3. Packliste schließen

Status: Picking OK

Auswirkung: Ein Umlagerungsauftrag für die gepickte Ware wird angelegt.

Aktion:

1. Der Umlagerungsauftrag muss abgearbeitet werden (Ware muss zurück ins Kommissionierlager geräumt werden)
2. Reservierung der Pickliste löschen
3. Packliste schließen

Blockiert gepackt

Auswirkung: Storno erst nach Auflösung der Pakete möglich

Aktion:

1. auflösen von Paketen
2. Stornierung des Auftrags
3. Abarbeiten des Umlagerungsauftrags
4. Reservierung der Pickliste löschen
5. Packliste schließen

Status: Gepackt

Auswirkung: Storno erst nach Auflösung der Pakete möglich

Aktion:

1. auflösen von Paketen
2. Stornierung des Auftrags
3. Abarbeiten des Umlagerungsauftrags
4. Reservierung der Pickliste löschen
5. Packliste schließen

Status: Versendet

Storno nicht möglich

Lagerverwaltung -> KO-Box packen -> KO-Box anscannen, danach Scan jedes Produkts, Paket schließen, Verpackungsmaterial auswählen -> Portostreifen drucken, aufkleben.

Nach öffnen der Pickliste Button „Kommissionierung starten“, dann nacheinander Stellplatz, Produkt und Menge eingeben, sowie das Produkt auf eine KO-Box buchen.

Unter Lagerstammdaten -> LAGER -> Lagerstellplätze werden alle angelegten Stellplätze gelistet. Hierüber können weitere Stellplätze angelegt und Barcodes dazu ggf. gedruckt werden, um sie an die physischen Stellplätze anzubringen.

Dieser Beitrag bezieht sich auf die Plugin Version 1.x. Zur Version 2.x gibt es einen separaten Beitrag.

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Nachdem das Wemalo-Plugin in WordPress installiert worden ist, kann es mit Wemalo gekoppelt werden. Dazu muss unter Datenaustausch die API WordPress gewählt und die URL zum Shop hinterlegt werden.

Datenabos

Über die Abos können einzelne Datencalls aktiviert/deaktiviert werden:

• Hole WA-Aufträge: Bestellungen, die in WooCommerce eingehen, werden an Wemalo übermittelt und können dort als Warenausgangsaufträge weiterverarbeitet werden. Es werden nur Bestellungen an Wemalo übermittelt, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden, also bereits bezahlt worden sind.
• Hole Produktstammdaten: um mit den Daten aus WordPress arbeiten zu können, muss diese Option gewählt werden. Dadurch werden die „einfachen Produkte“ und „variablen Produkte“ aus WooCommerce an Wemalo übertragen. Bei Varianten entsteht als Produktname eine Kombination aus dem Titel des Vaterproduktes und den einzelnen Attributen.
• WE-Buchungen übermitteln: alle Wareneingänge im Lager (Wareneingang, Retoureneingang, Inventur-Einbuchung) werden an WooCommerce übermittelt und der Bestand der jeweiligen Artikel wird entsprechend erhöht.
• WA-Buchungen übermitteln: Wemalo meldet an WooCommerce zurück, wenn ein Auftrag versendet worden ist und setzt den Status auf „completed“. Außerdem werden Inventur-Ausbuchungen und Warenausgänge ohne WooCommerce-Bezug als Bestandsänderung zurück übermittelt.

Authentifizierungsschlüssel

Nachdem die Datenabos gewählt worden sind und auf Speichern gedrückt wurde, generiert das System ein Token, dass zur Authentifizierung verwendet werden muss:

Dieser Schlüssel muss im Wemalo-Plugin eingetragen werden:

In WooCommerce zu beachten

Auch bei Varianten sollte eine Artikelnummer hinterlegt werden. Diese wird an Wemalo als SKU übermittelt. Standardmäßig gibt es bei WooCommerce nicht die Möglichkeit, eine EAN für Artikel zu hinterlegen. Daher bleibt dieses Feld in Wemalo leer. Um Ware scannen zu können, kann daher nur der von Wemalo generierte interne Barcode oder die SKU verwendet werden. Eine Alternative wäre, wenn die EAN als SKU hinterlegt werden würde.

In Wemalo zu beachten

Bei Bestellungen kann der Kunde (sofern aktiviert) zwischen nationalem Versand, kostenlosem Versand etc. wählen. Die ID der jeweiligen Versandoption muss als Ext. Profil-ID in Wemalo bei den Versandprofilen hinterlegt werden, damit das System das richtige Profil beim Anlegen eines WA-Auftrages wählt. Die ID des Profils befindet sich in WordPress unter WooCommerce->Einstellungen->Versand:

Download-Seite: WemaloAPI.zip

Über „Lagerverwaltung->Wareneingangsaufträge->Neuer Auftrag“ kann ein neuer Wareneingangsauftrag angelegt werden.

Zunächst muss der Mandant ausgesucht werden, für den der Auftrag angelegt wird.

Anschließend muss ein ETA (das erwarte Anlieferdatum), und das Lager gewählt werden. Die übrigen Felder sind optional und können bei Bedarf gefüllt werden (z.B. Mandanten-Auftragsnummer oder Kundennummer).

Anschließend müssen noch Produkte zum Wareneingangsauftrag hinzugefügt werden. Produkte können entweder per SKU, EAN, internen Barcode, Größe, Design oder Artikelname gesucht werden. Für jede Position muss eine Menge hinterlegt werden.