Über den Webservice von DHL kann auch eine Zollinhaltserklärung generiert werden.
Dabei werden die folgenden Daten im Produktstamm verwendet:
Aus den Auftragspositionen die folgenden Daten:
Die Dokumention zur Schnittstelle wemalo connect REST API befindet sich hier: connect-api.wemalo.com
Über den Produktstamm können für ein Produkt beliebig viele Gebinde eingetragen werden.
Dazu kann über das Einheiten-Tab die Gebindeeinheiten eingesehen und hinzugefügt werden. Eine Gebindeeinheit besteht aus einem Namen (wird bei Umlagerung, Pick und Pack angezeigt) und einer Menge (wie viel Stück in einer Einheit sind). Außerdem können Dimensionen (Höhe/Breite/Länge und Gewicht) hinterlegt werden, da dies Auswirkungen auf Abrechnungen haben könnte (sofern für Pick-Kategorieren eingesetzt werden).
Als mögliche Gebindeeinheitstypen stehen Karton, Griffeinheit und Palette zur Verfügung. Aus technischer Sicht gibt es allerdings keine Unterscheidung.
Mit Hilfe eines Barcodes kann ein für die Gebindeeinheit spezifischer Barcode hinterlegt werden, der bei Wareneingang, Umlagerung, Pick & Pack akzeptiert wird.
Über den Mandantenstamm können Gebinde per CSV-Datei hochgeladen werden. Bzgl. Aufbau der CSV-Datei siehe Inline-Hilfe in wemalo.
In der Gruppe Versand können Gebinde für die Abrechnung aktiviert werden.
Über ein DropDown kann die Gebindeeinheit gewählt werden. Die Gesamtsumme wird entsprechend der gewählten Einheit und der eingegebenen Menge berechnet und angezeigt.
Wird der spezifische Gebindebarcode gescannt, so wird das dazugehörige Gebinde bereits vorausgewählt.
Beispiel: wenn eine Gebindeeinheit mit 6 Stück gewählt wurde und die Menge 2 eingetragen worden ist, wird als Gesamtstückzahl 12 ausgegeben.
In der MDE-Ansicht wird nach Scan des Produktes und Eingabe der Menge ein Vorschlag zur Entnahme der Ware als Gebinde angezeigt.
Beim Picken bekommt der Mitarbeiter nach dem Scan des Produktes ein DropDown zur Auswahl des Gebindes angezeigt. Sobald ein Gebinde gewählt worden ist, springt die Anzeige auf die Mengeneingabe und der Picker kann damit fortfahren. Es wird überprüft, dass die eingegeben Menge multipliziert mit der Gebindemenge (in dem obigen Beispiel 6) nicht die zu pickende Menge übersteigt.
Beispiel: das Gebinde hat eine hinterlegte Stückzahl von 6 und als Menge wurde 2 eingetragen. Die Gesamtstückzahl beträgt somit 12. Sollten weniger als 12 gepickt werden, wird der Picker mit einer entsprechenden Fehlermeldung am Fortfahren gehindert. Zu jeder Zeit bekommt der Picker die berechnete Gesamtstückzahl ausgegeben.
Der Packer kann nach dem Scan des Produkt-Barcode das Gebinde auswählen und die Scan-Anzahl wird entsprechend der Gebindemenge umgerechet. Wenn der Gebindebarcode gescannt wird, geschieht die Wahl des Gebindes automatisch.
Anlegen/bearbeiten von Gebinden: http://connect-api.wemalo.com/#api-Product-addUnit
Laden der verfügbaren Gebinde-Einheiten: http://connect-api.wemalo.com/#api-Product-getUnits
Außerdem: beim Anlegen eines WE-Auftrages kann in der Position die ID der Gebinde-Einheit eingetragen werden: http://connect-api.wemalo.com/#api-GoodsReceipt-addGoodsReceipt
Dort gibt es jetzt den Parameter „productUnitId“.
Beispiel:
Für ein Produkt wird eine Gebinde-Einheit „Vorteilspack 5 Stück“ angelegt. Diese Gebindeeinheit beinhaltet 5 Stück des besagten Produktes.
Bei der Übermittlung des Wareneinganges kann diese Gebinde-Einheit mit einer Stückzahl angegeben werden, z.B. 2 Stück.
In dem Fall erwartet wemalo 10 Stück des Produktes (2 mal das Gebinde mit 5 Stück => 2*5=10).
Mit Hilfe der Versandkostenmatrix werden die Versandkosten je Paket nach Empfängerland, Gewicht und Versanddienstleister im Mandantenstamm hinterlegt, um bei der Abrechnungsgenerierung exakte Versandpreise ermitteln zu können.
Im Mandantenstamm kann unter Abrechnung->Versandkostenmatrix eine Vorlage je Versanddienstleister heruntergeladen werden. Dem Benutzer werden dabei alle Versanddienstleister angezeigt, die für den Mandanten eingerichtet worden sind.
Auf Lagerebene kann eine Vorlage hinterlegt werden, die für Versendungen eingesetzt wird, die nicht über den Mandanten definiert worden sind.
MatchingID;Dispatcher;Product;Comments;Country;Country DE;Country Code;ZIP;BasePrice;KiloPrice;Weight;Price
Um eine Matrix für einen Mandanten zu erstellen, kann auf eine Vorlage aufgebaut werden. Dazu können pro Lager Vorlagen je Versanddienstleister hinterlegt werden. Über den Mandanten kann zusätzlich eine auf die für den Mandanten eingerichteten Versandprofilen zugeschnittene Vorlagendatei heruntergeladen werden.
Übersicht der bisher hinterlegten Versandmatrizen
Anzeige einer hinterlegten Matrix als HTML-Ansicht
Download als CSV
Ansicht nach CSV-Export
wemalo bietet für manche Versanddienstleister (z.B. GLS) einen manuellen Upload von Trackingnummern an. Dazu wird ein Upload-Button im DockManagement eingeblendet, über den eine CSV-Datei für den jeweiligen Versanddienstleister hochgeladen werden kann.
NICHT VERWENDET;Mandantenauftragsnummer;Trackingnummer;NICHT VERWENDET(Optional);NICHT VERWENDET(Optional)
Bitte beachten: die erste Spalte wird zwar nicht verwendet, muss aber dennoch gefüllt werden (der Import geht nur nach Spalte 2 und 3).
21.09.2017;test 2;123456789;wemalo Kunde;1030
21.09.2017;7531;987654321;Max Mustermann;1170
Wobei nur die zweite und dritte Spalte verwendet werden!
Die rollende Inventur ist eine stichprobenartige Inventur, die je nach eingestelltem Intervall während der Kommissionierung stattfindet. Dabei wird die rollende Inventur zunächst auf Lagerebene aktiviert. Für die einzelnen Mandanten kann anschließend eingestellt werden, ob die rollende Inventur durchgeführt und welches Intervall verwendet werden soll.
Durch markieren der Option „Rollende Inventur aktivieren“ kann auf Lagerebene die rollende Inventur aktiviert werden. Über diese Checkbox kann für das komplette Lager bestimmt werden, ob rollende Inventuren generell durchgeführt werden dürfen oder nicht.
Im Mandantenstamm wird die rollende Inventur über „Konfiguration“->“Rollende Inventur“ eingestellt:
Während des Picks wird der Inventur-Zähler hochgezählt. Wenn das im Mandantenstamm hinterlegte Limit erreicht worden ist, dann wird der Picker zu einer rollenden Inventur aufgefordert. Dabei müssen alle Artikel des aktuellen Mandanten auf dem Stellplatz gezählt werden, von dem der Picker gerade gepickt hat. Das Ergebnis wird verarbeitet und per E-Mail verschickt.
Es findet keine Buchung der Differenzen statt!
Sollte es zu Differenzen gekommen sein, muss ein normaler Inventurauftrag für den Mandanten und den Stellplatz erstellt und der Stellplatz nochmals geprüft werden.
Is using wemalos rest api, at least the following calls might be used for interacting with wemalo.
First of all, an account needs to be set up for you. You’ll get a rest api token that is being used for authorization. Please see header information: Authorization
Unser WooCommerce-Plugin schreibt die Trackingnummer in das Order-Feld tracking_number. Dabei kann es sein, dass ein Auftrag aus mehreren Paketen besteht und in dem Feld die Trackingnummern mit Komma getrennt erscheinen.
Zusätzlich wird in das Feld carrier eingetragen, mit welchem Versanddienstleister (z.B. DHL, DPD o.ä.) das Paket versendet worden ist.
Über das Template customer-completed-order.php kann die Vorlage beim E-Mail-Versand eingestellt werden. Über das Admin-Menü WooCommerce->Einstellungen->E-Mails kann die Vorlagendatei in das Template und darüber anschließend angepasst werden.
Die Trackingnummern könnten in der Datei z.B. oberhalb des Footers angezeigt werden, also direkt oberhalb von:
/** * @hooked WC_Emails::email_footer() Output the email footer */ do_action( 'woocommerce_email_footer', $email );
Der folgende Code-Ausschnitt ließt die Trackingnummern aus und gibt sie als DHL-Link in der E-Mail wieder. Für den Produktionseinsatz müsste man an dieser Stelle zusätzlich noch den Carrier auslesen und je nach Carrier den Link entsprechend zusammenstellen.
$post_id = $order->ID;
echo "tracking number for $post_id ";
$tn = get_post_meta($post_id, "tracking_number");
if ($tn) {
$numbers = explode(',', $tn[0]);
if ($numbers) {
foreach ($numbers as $code) {
echo '<a href="https://nolp.dhl.de/nextt-online-public/de/search?piececode="'.$code.'>'.$code.'</a><br/>';
}
}
}
/**
* @hooked WC_Emails::email_footer() Output the email footer
*/
do_action( 'woocommerce_email_footer', $email );
Mit der zweiten Version des WordPress-Plugins hat Wemalo den Funktionsumfang erheblich erweitert.
Das einzige wirkliche Pflichtfeld ist die Artikelnummer. Wichtig für die Lagerprozesse sind allerdings auch:
Das Plugin erweitert die Produkte und Varianten und fügt folgende Informationen hinzu:
Wurde ein Auftrag an Wemalo übermittelt, kann dort aber nicht in den Wemalo-Status offen gesetzt werden (und damit freigegeben zum Picken), so wird er in WooCommerce auf dem Status in Bearbeitung bleiben und kann aus WooCommerce heraus auch weiterhin storniert werden.
Zusätzlich gibt es das Panel mit wemalo mit folgenden Daten:
Trackingnummern werden als Notiz und in das Feld tracking_number eingetragen.
Sofern wp_liste for Amazon oder Ebay installiert worden sind, wird der Versanddienstleister in das Feld _wpla_tracking_provider (Amazon) / _wpl_tracking_provider (Ebay) und die Trackingnummer in _wpla_tracking_number (Amazon) / _wpl_tracking_number (Ebay).
Die Trackingnummer kann auch in den E-Mails integriert werden, die von WooCommerce automatisch beim Fertigstellen von Aufträgen versendet werden. Eine Anleitung befindet sich hier: Trackingnummer E-Mail bei WooCommerce einfügen
In Wemalo kann für das Matching des zu versendenden Versandprofils eine externe ID hinterlegt werden. Diese kommt aus der WordPress-Installation und befindet sich unter unter WooCommerce->Einstellungen->Versand.
Minusbestände
Die API gibt Minusbestände zurück, wenn es mehr Artikel in Aufträgen gibt als Bestand vorhanden ist. Im Frontend in Wemalo ist dann zwar eine “0” als Bestand ersichtlich, jedoch ist es in der API anders, diese speichert nämlich in solchen Fällen einen Minusbestand, der dann an den WooCommerce Shop zurückgemeldet wird. Aus diesem Grund kann es durchaus sein, dass der Kunde Minusbestände im Shop hat. Um diesen „aufzuheben“, ist es notwendig einen Wareneingang für dieses Produkt in Wemalo zu buchen. Sobald ein Wareneingang kommt, werden diese Bestände entsprechend in Wemalo verbucht und mit den Minusbeständen in der API verrechnet.