Dieser Artikel bezieht sich auf die Version 1.x des Plugins. Hier geht es zur Version 2.x (http://help.wemalo.com/wordpress-wemalo-api-2/).

—

Zur Aktualisierung des Wemalo WooCommerce-Plugins muss das Plugin zunächst gelöscht und dann erneut installiert werden.

Dazu das Plugin zunächst deaktivieren:

Anschließend löschen:

Und das Löschen bestätigen:

Danach kann es gewohnt hochgeladen und installiert werden.

Im Abschnitt „Ladehilfsmittel“ (LHM) finden Sie Informationen über „Lagerstellplätze“ und deren Inhalt. Hier können „Ladehilfsmittel“, wie Kartons oder Paletten, verwaltet, angelegt und deren Position eingesehen werden. Außerdem haben Sie dort die Möglichkeit, sich Pakete anzeigen zu lassen, die bereits gepackt worden sind aber das Lager noch nicht verlassen haben.

Über „Stammdaten->Lagerstammdaten“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen verfügbaren Lagern.

Klick Sie nun auf den „Namen“ eines Lagers, um zur Einzelansicht von diesem zu gelangen.

Schränken Sie die angezeigten „Lager“ bei bedarf mit der Filterfunktion ein.

Klicken Sie nun auf den Reiter „Pakete“ um zur „Paket“-Maske weitergeleitet zu werden.

Dort erhalten Sie eine Auflistung aller im Lager befindlichen Pakete, die für den Versand bereitstehen.

Um sich Ladehilfsmittel wie Kartons oder Paletten anzeigen zu lassen, wechseln Sie auf das Tab Ladehilfshmittel. Wählen Sie nun die „Art des Stellplatzes“ und klicken danach auf „Anzeigen“.

Sie sehen nun eine Liste aller verfügbaren „Ladehilfsmittel“. Im obigen Beispiel wären das alle die für Kartons bestimmt sind.

Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das Kachelsymbol, um in die Einzelansicht eines „Lagerstellplatzes“ zu gelangen.

Unter „Stellplatz-Inhalt“ können Sie einsehen, welche Produkte sich auf dem „Lagerstellplatz“ befinden.

Unter „Lagerbewegung“ können Sie sich alle ehemaligen Inhalte dieses Stellplatzes einsehen.

Auch hier stehen Ihnen links im Menü „Filter“ zur Verfügung, um die angezeigten Ergebnisse einzuschränken. Sie können hier auch die Liste nach der „SKU“ oder einem Produkt-„Namen“ durchsuchen oder den Zeitraum der Lagerung angeben.

Status: Unvollständig

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion: keine weitere Aktion nötig

Status: Offen

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion: keine weitere Aktion nötig

Status: In Bearbeitung

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion:

1. Packliste muss noch geschlossen werden

Status: Picking

Auswirkung: Das Storno hebt die Reservierungen noch nicht gepickter Artikel auf. Ein Umlagerungsauftrag für bereits gepickte Ware wird angelegt.

Aktion:

1. Der Umlagerungsauftrag muss abgearbeitet werden (die Ware muss zurück ins Kommissionierlager geräumt werden)
2. Reservierung der Pickliste löschen
3. Packliste schließen

Status: Picking OK

Auswirkung: Ein Umlagerungsauftrag für die gepickte Ware wird angelegt.

Aktion:

1. Der Umlagerungsauftrag muss abgearbeitet werden (Ware muss zurück ins Kommissionierlager geräumt werden)
2. Reservierung der Pickliste löschen
3. Packliste schließen

Blockiert gepackt

Auswirkung: Storno erst nach Auflösung der Pakete möglich

Aktion:

1. auflösen von Paketen
2. Stornierung des Auftrags
3. Abarbeiten des Umlagerungsauftrags
4. Reservierung der Pickliste löschen
5. Packliste schließen

Status: Gepackt

Auswirkung: Storno erst nach Auflösung der Pakete möglich

Aktion:

1. auflösen von Paketen
2. Stornierung des Auftrags
3. Abarbeiten des Umlagerungsauftrags
4. Reservierung der Pickliste löschen
5. Packliste schließen

Status: Versendet

Storno nicht möglich

Lagerverwaltung -> KO-Box packen -> KO-Box anscannen, danach Scan jedes Produkts, Paket schließen, Verpackungsmaterial auswählen -> Portostreifen drucken, aufkleben.

Nach öffnen der Pickliste Button „Kommissionierung starten“, dann nacheinander Stellplatz, Produkt und Menge eingeben, sowie das Produkt auf eine KO-Box buchen.

Unter Lagerstammdaten -> LAGER -> Lagerstellplätze werden alle angelegten Stellplätze gelistet. Hierüber können weitere Stellplätze angelegt und Barcodes dazu ggf. gedruckt werden, um sie an die physischen Stellplätze anzubringen.

Dieser Beitrag bezieht sich auf die Plugin Version 1.x. Zur Version 2.x gibt es einen separaten Beitrag.

—

Nachdem das Wemalo-Plugin in WordPress installiert worden ist, kann es mit Wemalo gekoppelt werden. Dazu muss unter Datenaustausch die API WordPress gewählt und die URL zum Shop hinterlegt werden.

Datenabos

Über die Abos können einzelne Datencalls aktiviert/deaktiviert werden:

• Hole WA-Aufträge: Bestellungen, die in WooCommerce eingehen, werden an Wemalo übermittelt und können dort als Warenausgangsaufträge weiterverarbeitet werden. Es werden nur Bestellungen an Wemalo übermittelt, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden, also bereits bezahlt worden sind.
• Hole Produktstammdaten: um mit den Daten aus WordPress arbeiten zu können, muss diese Option gewählt werden. Dadurch werden die „einfachen Produkte“ und „variablen Produkte“ aus WooCommerce an Wemalo übertragen. Bei Varianten entsteht als Produktname eine Kombination aus dem Titel des Vaterproduktes und den einzelnen Attributen.
• WE-Buchungen übermitteln: alle Wareneingänge im Lager (Wareneingang, Retoureneingang, Inventur-Einbuchung) werden an WooCommerce übermittelt und der Bestand der jeweiligen Artikel wird entsprechend erhöht.
• WA-Buchungen übermitteln: Wemalo meldet an WooCommerce zurück, wenn ein Auftrag versendet worden ist und setzt den Status auf „completed“. Außerdem werden Inventur-Ausbuchungen und Warenausgänge ohne WooCommerce-Bezug als Bestandsänderung zurück übermittelt.

Authentifizierungsschlüssel

Nachdem die Datenabos gewählt worden sind und auf Speichern gedrückt wurde, generiert das System ein Token, dass zur Authentifizierung verwendet werden muss:

Dieser Schlüssel muss im Wemalo-Plugin eingetragen werden:

In WooCommerce zu beachten

Auch bei Varianten sollte eine Artikelnummer hinterlegt werden. Diese wird an Wemalo als SKU übermittelt. Standardmäßig gibt es bei WooCommerce nicht die Möglichkeit, eine EAN für Artikel zu hinterlegen. Daher bleibt dieses Feld in Wemalo leer. Um Ware scannen zu können, kann daher nur der von Wemalo generierte interne Barcode oder die SKU verwendet werden. Eine Alternative wäre, wenn die EAN als SKU hinterlegt werden würde.

In Wemalo zu beachten

Bei Bestellungen kann der Kunde (sofern aktiviert) zwischen nationalem Versand, kostenlosem Versand etc. wählen. Die ID der jeweiligen Versandoption muss als Ext. Profil-ID in Wemalo bei den Versandprofilen hinterlegt werden, damit das System das richtige Profil beim Anlegen eines WA-Auftrages wählt. Die ID des Profils befindet sich in WordPress unter WooCommerce->Einstellungen->Versand:

Download-Seite: WemaloAPI.zip

Über „Lagerverwaltung->Pick-Übersicht“ können Sie sich Listen mit allen erstellten „Picklisten“ anzeigen lassen.

Sie befinden sich nun im Reiter „Auftragspicklisten.

Um eine „Pickliste“ bearbeiten zu können, klicken Sie auf das „bearbeiten“-Symbol hinter der jeweiligen „Pickliste“.

Hier können Sie nun eine für den Auftrag verantwortliche Person eintragen. Sowie eine automatische Sortierung der „Pickreihenfolge“ markieren.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“

Über „Lagerverwaltung->Warenausgangsaufträge“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen „Warenausgangsaufträgen“.

Um einen bestehenden Auftrag zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das „bearbeiten“-Symbol hinter dem jeweiligen Auftrag.

Die Felder „Mandant“, Lager“ und „Mandantenauftragsnummer“ sind erforderlich, um „Produkte“ überhaupt für einen „Auftrag“ reservieren zu können.

Bedenken Sie, dass ein Auftrag nur zugeordnet und sachgemäß bearbeitet werden kann, wenn die Liefer- und Adressdaten eingetragen wurden.

Der Auftrag gilt als „unvollständig“, wenn keine Empfänger- und Adressdaten angegeben werden und kann dann auch nicht verarbeitet werden. Befüllen Sie also mindestens noch diese markierten Felder:

Klicken Sie, nachdem Sie die erforderlichen Felder befüllt haben, auf „Auftragsposition“.

Sie werden nun dazu aufgefordert Ihrem Auftrag „Produkte“ des zuvor gewählten „Mandanten“ hinzuzufügen.

Suchen Sie das gewünschte Produkt über das Textfeld. Mögliche Suchkriterien sind „SKU“, „Artikelname“, „Barcode“, „EAN“, „Größe“ und“Design-Nummer“.

Ihnen werden nun alle „Produkte“ des „Mandanten“ angezeigt. Fügen Sie der Lieferung ein „Produkt“ hinzu, indem Sie in der Spalte „Auto“ die Stückzahl eintragen und auf das grünliche Symbol hinter dem Eingabefeld klicken.

Alternativ können Sie „Produkte“ auch über die Detailansicht eines „Produktes“ in einen Auftrag reservieren. Klicken Sie hierzu in der Spalte „Details anzeigen“ hinter einem „Produkt“ auf das blaue Kreissymbol.

Hier können Sie das „Produkt“ automatisch oder anhand eines „Merkmals“ reservieren.

Geben Sie danach die gewünschte Anzahl an „Produkten“ ein, die für den Auftrag reserviert werden sollen.

Mit einem klick auf „Zusätzl. Positionsinformationen können der Reservierung weitere Informationen, wie zum Beispiel ein „Auftragsdatum“ oder ein „Stückpreis“ hinzugefügt werden.

Klicken Sie auf „hinzufügen“ um das „Produkt“ im Auftrag zu reservieren und anschließend auf „Schließen“, um zu Ihrem erstellten Auftrag zurück zu kehren.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Sie sehen nun eine Zusammenfassung Ihres bearbeiteten Auftrags.

Nun können Sie für Ihren Auftrag auch gleich eine „Pickliste“ erstellen lassen.

Klicken Sie hierfür auf den vorgesehenen Reiter.

Tragen Sie nun eine verantwortliche Person ein und klicken danach auf „Speichern“.