DHL Anbindung

Als Dispatcher ist hier „DHLParcel“ als Versanddienstleister zu wählen.

Folgende Informationen werden benötigt:

• DHL Benutzername: Der Benutzername deines Kontos im DHL-Geschäftskundenportal. Es wird empfohlen, hierfür einen Systemnutzer zu verwenden, da dessen Passwort nicht jährlich geändert werden muss.
• DHL Passwort: Das Passwort des entsprechenden Systemnutzers im DHL-Geschäftskundenportal.
• DHL EKP (Abrechnungsnummer): Die 10-stellige DHL-Abrechnungsnummer.

Anschließend sind die Versandprofile für nationalen, internationalen Versand oder gegebenenfalls Retouren anzulegen. Dabei wird „DHLParcel“ als Versanddienstleister ausgewählt (dies ist der zuvor erstellte Versand-Account).

Nun muss das Produkt (z. B. „Standard Nationaler Versand DHL [V01PAK]“) sowie die DHL-Teilnahme-Nummer hinterlegt werden.

Optional können auch direkt Retouren-Daten eingetragen werden. Dabei ist sicherzustellen, dass die Empfängeradresse bei Retouren im DHL-Konto korrekt ist und die Return-Receiver-ID (ebenfalls im DHL-Portal in Erfahrung zu bringen) korrekt hinterlegt wird. Für Zollsendungen ist der Haken bei „Subject of Duty“ zu setzen.

Die Empfängeradresse bei Retouren bezieht sich im Ship-Connect vom Versanddienstleister basierend auf der hinterlegten Abrechnungsnummer – Anpassungen sind dort gegebenenfalls vorzunehmen.

Nach Erstellung der Profile generiert Ship-Connect für jedes Profil einen eindeutigen Token, der im WEMALO bei den entsprechenden Versandprofilen hinterlegt werden muss. (Link zu den Einstellungen in Wemalo einfügen)

GLS Anbindung

Als Dispatcher ist hier „GLS“ auszuwählen.

Folgende Daten sind erforderlich:

• GLS API-Benutzername: Wird vom GLS-Kundenbetreuer bereitgestellt und dient dem Zugriff auf die GLS-Schnittstelle.
• GLS Passwort: Ebenfalls vom GLS-Kundenbetreuer bereitgestellt und für den API-Zugang.
• GLS Benutzername: Deine GLS Kunden-ID für den API-Zugang.
• GLS Contact-ID: Deine Contact-ID für den API-Zugang, bereitgestellt vom GLS-Kundenbetreuer.

Es wird der Versanddienstleister „GLS“ ausgewählt, bei dem der zuvor erstellte Versand-Account hinterlegt wird. Danach ist der Service auszuwählen, z. B. „FlexDeliveryService“. Bei Zollsendungen ist auch hier der Haken bei „Subject of Duty“ zu setzen.

Ship-Connect erstellt für jedes Profil einen eindeutigen Token, der im Wemalo bei den jeweiligen Versandprofilen hinterlegt wird. (Link zu Wemalo-Einstellungen einfügen)

Wichtiger Hinweis bei Zollsendungen im GLS-Profil: Die Auswahl, welches Feld für die Zolldatenerfassung an GLS übermittelt wird (z. B. Auftragsnummer oder Rechnungsnummer), kann individuell getroffen werden.

DPD Anbindung

Als Dispatcher ist „DPD“ auszuwählen. Dabei handelt es sich um eine SOAP API über die Schnittstelle ShipmentService/V4_4/?wsdl.

Erforderliche Informationen sind:

• DPD Benutzername: Vom Kundenbetreuer bei DPD bereitgestellt, teils unterschiedlich zum Webservice.
• DPD Passwort: Ebenfalls vom Kundenbetreuer zur Verfügung gestellt.

Ship-Connect generiert für jedes Profil einen eindeutigen Token, der im Wemalo hinterlegt wird. (Link zu den Wemalo-Einstellungen ergänzen)

Nach Auswahl des Versanddienstleisters „DPD“ wird hier der zuvor erstellte Versand-Account hinterlegt. Danach ist der Service auszuwählen, z. B. „DPD Classic Product“. Auch bei Zollsendungen ist der Haken bei „Subject of Duty“ zu setzen.

Wichtig! Aktuell wird automatisch mit DDP (delivered duty paid) versendet. 

Für die Profile muss ebenfalls die „Depot-ID“ der nächstgelegenen Abholstelle hinterlegt werden.

Weitere Versanddienstleister

Versanddienstleister wie Amazon Prime, Der Kurier, DHL Express, Exporto, UPS, Hermes 2MH oder Seven Senders werden kundenspezifisch angebunden. Für weitere nicht gelistete Versandmöglichkeiten kann der Support unter

Support@wemalo.com

kontaktiert werden, um individuelle Lösungen abzusprechen.

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Versandprofile sorgen dafür, dass ein Versandlabel in wemalo generiert wird. Die Profile können individuell eingestellt werden und somit gewünschte Kriterien berücksichtigen, damit automatisiert die gewünschte Versandart und der richtige Dienstleister ausgewählt wird.  

Logik

Die Labelgenerierung unterliegt folgender Logik: Das Label bezieht sich auf das Versandprofil. Das Versandprofil bezieht sich auf den Versandaccount.   Folgende Kriterien können bei Versandprofilen berücksichtigt werden:

• Paketgewicht
• Zielland

Die automatische Auswahl des Versandprofils beruht auf den hinterlegten Prioritäten. So lässt sich beispielsweise einrichten, dass ein Auftrag bis 1kg nach Frankreich mit dem Versandprofil “WarenPost” versendet wird (1kg nach UK kann aber dennoch als Paket versendet werden).

Einrichtung

Versandaccount

Versandprofil

Kurzfassung zur Einrichtung eines Versandprofils:

1. Mandant wählen
2. Profilname vergeben: Carrier – Zone – Besitzer (z.B. DHL nat. – Kunde; DPD int. – Lager)
3. Versandaccount “Shipwemalo API” wählen (Einrichtung siehe oben) Der Benutzer ist der API-Token aus Ship-Connect, welcher jeder User selber generiert. Zu Finden in dem Profil oben rechts
4. Externe ID füllen. Wert nur für API-Übermittlung relevant. Sorgt u.a. dafür, dass das Profil im Dashboard angezeigt wird
5. Versandadresse auswählen
6. Priorität hinterlegen (auch im Nachhinein möglich)
7. ggf. Brutto Gewicht hinterlegen
8. Haken bei Spedition entfernen, falls ein Label erzeugt werden soll
9. Länder auswählen
10. Speichern
11. Automatische Auswahl in Mandantenstammdaten aktivieren

Detaillierte Anleitung zur Einrichtung eines Versandprofils

Beachte: Versandadressen lassen sich in den Lagerstammdaten hinterlegen, siehe folgender Artikel: Lagerstammdaten

Prioritäten

Folgende Kriterien lassen sich in einem Versandprofil einstellen:
A: Priorität, wobei 0 die höchste Priorität ist
B: Bruttogewicht; bei Überschreitung des Gewichts wird das Profil abgelehnt
C: Länder; bei Zielländern, die nicht angehakt sind, wird das Profil abgelehnt

Automatische Auswahl

Über die Mandantenstammdaten lassen sich die angelegten Profile automatisch auswählen (Konfiguration -> Versand). Kriterien sind die hinterlegten Länder und Gewichte in den Profilen. 

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