Über „Lagerverwaltung->Warenausgangsaufträge“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen „Warenausgangsaufträgen“.

Klicken Sie oben links auf „Neuer  Auftrag“ um einen neuen „Warenausgangsauftrag“ zu erstellen.

Die Felder „Mandant“, Lager“ und „Mandantenauftragsnummer“ sind erforderlich, um „Produkte“ überhaupt für einen „Auftrag“ reservieren zu können.

Bedenken Sie, dass ein Auftrag nur zugeordnet und sachgemäß bearbeitet werden kann, wenn die Liefer- und Adressdaten eingetragen wurden.

Der Auftrag gilt als „unvollständig“, wenn keine Empfänger- und Adressdaten angegeben werden und kann dann auch nicht verarbeitet werden. Befüllen Sie also mindestens noch die unten markierten Felder:

Klicken Sie, nachdem Sie die erforderlichen Felder befüllt haben, auf „Auftragsposition“.

Sie werden nun dazu aufgefordert Ihrem Auftrag „Produkte“ des zuvor gewählten „Mandanten“ hinzuzufügen.

Suchen Sie das gewünschte Produkt über das Textfeld. Mögliche Suchkriterien sind „SKU“, „Artikelname“, „Barcode“, „EAN“, „Größe“ und“Design-Nummer“.

Ihnen werden nun alle „Produkte“ des „Mandanten“ angezeigt. Fügen Sie der Lieferung ein „Produkt“ hinzu, indem Sie in der Spalte „Auto“ die Stückzahl eintragen und auf das grünliche Symbol hinter dem Eingabefeld klicken.

Alternativ können Sie „Produkte“ auch über die Detailansicht eines „Produktes“ in einen Auftrag reservieren. Klicken Sie hierzu in der Spalte „Details anzeigen“ hinter einem „Produkt“ auf das blaue Kreissymbol.

Hier können Sie das „Produkt“ automatisch oder anhand eines „Merkmals“ reservieren.

Geben Sie danach die gewünschte Anzahl an „Produkten“ ein, die für den Auftrag reserviert werden sollen.

Mit einem klick auf „Zusätzl. Positionsinformationen können der Reservierung weitere Informationen, wie zum Beispiel ein „Auftragsdatum“ oder ein „Stückpreis“ hinzugefügt werden.

Klicken Sie auf „hinzufügen“ um das „Produkt“ im Auftrag zu reservieren und anschließend auf „Schließen“, um zu Ihrem erstellten Auftrag zurück zu kehren.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

Sie sehen nun eine Zusammenfassung Ihres neu angelegten Auftrags.

Nun können Sie für Ihren Auftrag auch gleich eine „Pickliste“ erstellen lassen.

Klicken Sie hierfür auf den vorgesehenen Reiter.

Tragen Sie nun eine verantwortliche Person ein und klicken danach auf „Speichern“.

Über „Lagerverwaltung->Inventuraufträge“ gelangen Sie zu einer Liste aller „Inventuraufträge“.

Standardmäßig werden die „Inventuraufträge“ angezeigt, die sich noch in der Entwurfsphase befinden.

Mit die übrigen Reitern gelangen Sie zu den Ansichten der „offenen“, „in Buchung befindlichen“, „gebuchten“ und „stornierten“ „Inventuraufträgen“.

Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ hinter einem „Inventurauftrag“ auf das „bearbeiten“-Symbol um den jeweiligen Eintrag bearbeiten zu können.

Wählen Sie hierzu mindestens das betreffende „Lager und einen“Mandanten“ aus, die übrigen Felder sind optional.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ um den veränderten Datensatz zu sichern.

Über „Lagerverwaltung->Inventuraufträge“ gelangen Sie zu einer Liste aller „Inventuraufträge“.

Mit dem Button „Neuer Auftrag“. können Sie neue „Inventuraufträge“ erstellen.

Wählen Sie hierzu mindestens das betreffende „Lager und einen“Mandanten“ aus, die übrigen Felder sind optional.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ um den neuen Datensatz zu sichern.

Einstellungsmöglichkeiten

• Lager: Auswahl des Lagers, in dem die Inventur durchgeführt werden soll (nur ein Lager möglich)
• Mandant: Auswahl des Mandanten (nur ein Mandant möglich)
• Lager-Position: die Inventur kann auf einen Bereich beschränkt werden oder über das komplette Lager gehen
• Lagerstellplätze: die Inventur kann auf einen Stellplatz beschränkt werden
• Merkmaltyp: Standard, Typ1, Typ2 bis Typ10. Hierüber kann eingestellt werden, welches Merkmal automatisch in der Merkmal-DropDown-Box vorausgewählt wird. Die Zuteilung des Merkmal-Typens erfolgt im Mandantenstamm bei den Merkmalen. Standard ist i.d.R. 1. Wahl / A-Ware.
• Interner Auftrag: aktiviert, wenn es sich um eine interne Zählung handelt
• Daten übermitteln: aktiviert, um Inventurbuchungen an externe Systeme zu übermitteln

Über „Berichte->System-Inventur“ können Sie sich die Lagerbestände  als Textdateien exportieren.

In der Datei enthalten sind alle Bestände, inklusive reservierten Mengen. Bereits gepackte Bestände werden nicht berücksichtigt.

Wählen Sie zunächst ein Lager aus…

…und danach einen Mandanten.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Exportieren“ um die Textdatei auf Ihrem Rechner zu speichern.

Über „Berichte->Leistungen auswerten“ können Sie die Leistungsbezogenen Daten zu Mandanten oder einem bestimmten Zeitraum einsehen und als Textdokumente exportieren.

Hierzu können Sie einen bestimmte „Mandanten“ auswählen, oder alle miteinbeziehen.

Geben Sie optional auch einen Zeitraum an für Ihre gesuchten Buchungssätze an.

Desweiteren können Sie Ihre gewünschten Datensätze auch nach „Wareneingangs-Aufträgen“ oder „Wareneingangs-Aufträgen“ einschränken.

Klicken Sie auf „Zeitspanne anzeigen“ um Ihre gesuchten Buchungssätze einzusehen oder auf „Exportieren“ um sie als Textdate auf ihrem Rechner zu speichern.

Über „Berichte->Lagerbewegungen“ können Sie alle „Lagerbewegungen“ einsehen.

Schränken Sie die angezeigten Ergebnisse über die „Suche“ oder über „Filter“ ein.

Um die Einträge nach dem Datum einzuschränken, markieren Sie Die „Datum“-Checkbox und geben dahinter einen Zeitraum ein.

Um EInträge nach „SKU, „Name“ oder „Zusatz-Info“ zu suchen, geben Sie ihren Suchtext ein, wählen eines der drei Suchkriterien aus und klicken dann auf „Suche“.

Um die Liste durch „Filter“ einzuschränken, klappen Sie über den jeweiligen Reiter aus und markieren Sie Die Kriterien mit einem Haken, die angezeigt werden sollen.

Falls Ihre „Filter“- oder „Such“-Kriterien nicht korrekt angezeigt werden, klicken Sie unten-links auf „Aktuallisieren“. Sie können dort auch auch die Anzahl an Einträgen pro Seite einschränken.

Über „Berichte-Buchungshistorie“ können Sie alle Transaktionen einsehen und als Textdokumente exportieren.

Hierzu können Sie einen bestimmte „Mandanten“ auswählen, oder alle miteinbeziehen.

Geben Sie optional auch einen Zeitraum an für Ihre gesuchten Buchungssätze an.

Klicken Sie auf „Zeitspanne anzeigen“ um Ihre gesuchten Buchungssätze einzusehen oder auf „Exportieren“ um sie als Textdate auf ihrem Rechner zu speichern.

Über „Berichte->Lagerspiegel“ gelangen Sie zu einer Übersicht aller Lagerobjekte.

Klicken Sie auf  Reiter „Metriken“ um eine grobe Auflistung aller Lagerposten einzusehen.

Mit den übrigen 5 Reitern gelangen Sie zu Listen für die jeweilige Kategorie.

Die angezeigten Ergebnisse in den Listen können Sie über die „Suche“ oder über Filter einschränken.

Mit den ersten beiden Feldern können Sie die Liste nach „Mandanten“ und „Lagern“ einschränken.

Mit dem mittleren Feld können Sie die angezeigten Lagerveränderungen nach ihrem „Datum“ reduzieren. Aktivieren Sie dazu die Checkbox links vom Datumsfeld.

Das letzte Feld erlaubt die gezielte Suche nach de Kriterien „SKU“, „Merkmale“, „Mandanten-Auftragsnummer“ oder „Lauf“. Klicken Sie nach Eingabe Ihres „Suchtextes“ und nach der Auswahl des Suchkriteriums auf „Suche“

Mit Klick auf einen der aufgelisteten Produkte, können dessen Datensätze eingesehen und  auch bearbeitet werden.

Über „Lagerverwaltung->Produktionsaufträge“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen aktuellen „Produktionsaufträgen“.

Klicken Sie auf das „bearbeiten“-Symbol hinter einem „Produktionsauftrag, um ihn bearbeiten zu können.

Wählen Sie nun ein „Lager“ aus und geben Sie eine „Mandanten-Auftragsnummer“ ein. Die übrigen Felder sind optional.

Sie haben nun die Möglichkeit, den „leeren“ „Produktionsauftrag“ zu speichern. Alternativ können Sie ihm Produkte hinzufügen, indem Sie auf „Inhalt“ klicken.

…oder…

Klicken Sie nun auf „Inhalt hinzufügen“.

Nutzen Sie die „Suche“ um den gewünschten Artikel ausfindig zu machen.

Sie können bei der „Suche“ zwischen „SKU“, „Artikelname“, „Barcode“, „EAN“,  „Größe“ und „Design-Nummer“ unterscheiden.

Nutzen Sie die „Filter“-Funktion links, um die Angezeigten Ergebnisse einzuschränken.

Sie können Produkte auch aus „Warenausgangsaufträgen“ auslesen um „Produktionsaufträge“ anzulegen. Klicken Sie hierzu auf „WA-Aufträge hinzufügen“.

Auch hier können Sie die „Filter“. und „Such“-Optionen nutzen. Es stehen Ihnen hier zusätzliche Suchkriterien zur Verfügung: „Mandanten-Auftragsnummer“, „Kategorie“, „Lauf“, „Versanddienstleister“ und „Extra-Info“.

Klicken Sie auf den gewünschten Auftrag, und dann auf „Auswahl hinzufügen“ um Ihrem Produktionsauftrag den gewünschten Artikel hinzuzufügen.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

Über „Lagerverwaltung->Umlagerung“ können Sie neue „Umlagerungsaufträge“ erstellen.

Scannen Sie nun entweder den Barcode des Artikels oder des Stellplatzes, an dem sich der Artikel zur Zeit noch befinden. Sie können Die Barcodenummer auch manuell eingeben.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Ihnen werden nun die zum Barcode hinterlegten Artikel auf dem Stellplatz angezeigt.

Tragen Sie in der Spalte „Aktionen“ die Stückmenge der Artikel ein und klicken Sie danach auf „Alle hinzufügen“.

Sie werden nun dazu aufgefordert, den neuen „Ziel-Stellplatz“ des Artikels anzugeben oder dessen Barcode einzuscannen.

Klicken Sie danach auf „Umlagern“, um den Auftrag zu sichern.