Create stock transport orders

Via „Warehouse management – > Stock transfer“ you can create new „Stock transfer orders“.

Stock_rearrangement_Rider

Click the „Display“ icon in the „Actions“ column.

Using the „Filter“ function, you can restrict the displayed entries.

You can use the „Filter“ function to restrict the entries displayed.

Process stock transport orders2

Mit der Funktion „Filter“ können Sie die angezeigten Einträge einschränken. You can also enter the barcode number manually.

Confirm your entry.

Process_stock_transport_orders3_Barcodes

Now the articles deposited to the barcode are indicated to you on the storage space.

In the column „Actions“ enter the quantity of the articles and then click on „Add all“.

Edit stock transport orders4_Select_products

You will now be prompted to specify the new „destination location“ of the item or to scan its barcode.

Then click on „Move“ to save the order.

Process stock transport orders5_Select_storage_location_store

 




Create packaging material

Via „Configuration- >Packaging material- > New packaging material“ you get to a list with all known „packaging materials“.

Tab_Configuration_Packaging material

Packaging_material_new

„Name“ is the only mandatory field, all other fields are optional.

Packaging_material_new_mandatory_fields

Finally, click Save to save the new record.

Save2

 




tie forms to a warehouse

Via „Master data- > Form master data“ you can assign documents, such as barcode forms, to a warehouse.

Tab_Master data_Form master data

To do this, select a warehouse.

Warehouse_Form_Data_Select Warehouse

In the following list, you can store documents for each „template type“ with the „Upload file“ button.

Warehouse_Form_Data_Select_Form

Select the appropriate file from your file system.

The newly uploaded documents are listed in the „Uploaded“ column after the respective template type.

Warehouse_Form_Data_Upload

Please note that uploading a file may take some time. In the lower left corner of the browser window you can see the progress bar during the upload.

loading status




Edit warehouse position

Via Master data- >Warehouse master data, you reach a list with all available warehouses.

Tab_Master data_Warehouse master data

In the „Actions“ column there is a yellow button which you can use to edit the position of the respective warehouse.

Warehouse_Storage_item

Sie werden nun zur „Positionen“-Maske weitergeleitet.You will now be redirected to the „Positions“ screen.

Warehouse_Position

You can use the „Filter“ function at the top left to restrict the „stock items“ displayed.

Tab_Warehouse_Manager_Filter

In the „Action“ column, click the „Edit“ button for a specific „Stock item“ to be able to edit it.

Edit_Ware_Storage_Item

The field „Position name“ must be filled, the remaining fields may remain empty. The „Barcode“ field cannot be overwritten.

Edit_Warehouse_Position_2

After you have modified a record, click „Edit“ to save it.




Create products

Via „Master data- > product master data“ you can access all known products.

Tab_Master data_product master data

Via „Create new product“ you can create products that are not yet listed.

Create_product

First select a „client“.

For each new product a „SKU“ (article number) must be entered, the remaining fields may remain empty.

Create_product2

Scroll all the way down to save the new record.

Save




Rechteverwaltung

Über „Stammdaten->Benutzerverwaltung“ gelangen Sie zu einer Liste, in der alle bekannten Benutzer aufgeführt sind.

Reiter_Stammdaten_Benutzerverwaltung

Wenn die Liste zu unübersichtlich ist, benutzen Sie den „Filter“ um die angezeigten Ergebnisse einzuschränken.

Es wird immer ein „Benutzer“ pro Zeile angezeigt. Klicken Sie in eine Zeile, um den Datensatz zu einem „Benutzer“ bearbeiten zu können.

Benutzerverwaltung_2

Sie sehen nun oberhalb Ihrer „Account-Informationen“ mehrere Tabs, klicken Sie auf „Berechtigungen“.

rechteverwaltung-2

Wählen Sie per Mausklick die zu bearbeitende Berechtigung aus. Zur Auswahl stehen Benutzer-Berechtigungen, Lagerverwaltungsberechtigungen, Mandanten und Lager. Hier ein Beispiel für die Benutzerberechtigungen:

rechteverwaltung-3

Unter „Benutzer-Berechtigungen“ können Sie dem zuvor gewählten Benutzer, Rechte zur Bearbeitung anderer Benutzer mit entfernen oder setzen der Häkchen entziehen oder geben.

rechteverwaltung-4

Zum übernehmen des geänderten Datensatzes, klicken Sie mit der Maus auf den „Speichern“-Button unterhalb, links des Häkchenfeldes.

modulverwaltung-4

 




Modulverwaltung

Über „Stammdaten->Benutzerverwaltung“ gelangen Sie zu einer Liste, in der alle bekannten Benutzer aufgeführt sind.

Reiter_Stammdaten_Benutzerverwaltung

Wenn die Liste zu unübersichtlich ist, benutzen Sie den „Filter“ um die angezeigten Ergebnisse einzuschränken.

Es wird immer ein „Benutzer“ pro Zeile angezeigt. Klicken Sie in eine Zeile, um den Datensatz zu einem „Benutzer“ bearbeiten zu können.

Benutzerverwaltung_2

Sie sehen nun oberhalb Ihrer „Account-Informationen“ mehrere Tabs, klicken Sie auf „Module“.

modulverwaltung-2

Um Ihrem ausgewählten „Benutzer“ „Module“ zuzuweisen oder zu entziehen, entfernen oder setzen Sie die Häkchen links vom Modulnamen und der Modulbezeichnung.

modulverwaltung-3

Klicken Sie abschließend ganz unten, links auf den „Speichern“-Button, um den veränderten Datensatz zu übernehmen.

modulverwaltung-4




Pakete und Ladehilfsmittel

Im Abschnitt „Ladehilfsmittel“ (LHM) finden Sie Informationen über „Lagerstellplätze“ und deren Inhalt. Hier können „Ladehilfsmittel“, wie Kartons oder Paletten, verwaltet, angelegt und deren Position eingesehen werden. Außerdem haben Sie dort die Möglichkeit, sich Pakete anzeigen zu lassen, die bereits gepackt worden sind aber das Lager noch nicht verlassen haben.

Über „Stammdaten->Lagerstammdaten“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen verfügbaren Lagern.

Reiter_Stammdaten_Lagerstammdaten

Klick Sie nun auf den „Namen“ eines Lagers, um zur Einzelansicht von diesem zu gelangen.

Schränken Sie die angezeigten „Lager“ bei bedarf mit der Filterfunktion ein.

Lager_Einzelansicht

Klicken Sie nun auf den Reiter „Pakete“ um zur „Paket“-Maske weitergeleitet zu werden.

Pakete_1

Dort erhalten Sie eine Auflistung aller im Lager befindlichen Pakete, die für den Versand bereitstehen.

Um sich Ladehilfsmittel wie Kartons oder Paletten anzeigen zu lassen, wechseln Sie auf das Tab Ladehilfshmittel. Wählen Sie nun die „Art des Stellplatzes“ und klicken danach auf „Anzeigen“.

Lager_Lagerhilfsmittel_Ansicht

Sie sehen nun eine Liste aller verfügbaren „Ladehilfsmittel“. Im obigen Beispiel wären das alle die für Kartons bestimmt sind.

Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das Kachelsymbol, um in die Einzelansicht eines „Lagerstellplatzes“ zu gelangen.

Lager_Lagerhilfsmittel_Einzelansicht

Unter „Stellplatz-Inhalt“ können Sie einsehen, welche Produkte sich auf dem „Lagerstellplatz“ befinden.

Lager_Lagerhilfsmittel_Stellplatzinhalt

Unter „Lagerbewegung“ können Sie sich alle ehemaligen Inhalte dieses Stellplatzes einsehen.

Lager_Lagerhilfsmittel_Lagerbewegung

Auch hier stehen Ihnen links im Menü „Filter“ zur Verfügung, um die angezeigten Ergebnisse einzuschränken. Sie können hier auch die Liste nach der „SKU“ oder einem Produkt-„Namen“ durchsuchen oder den Zeitraum der Lagerung angeben.

Lager_Lagerhilfsmittel_Lagerbewegung_Filter




Pick-Übersicht

Über „Lagerverwaltung->Pick-Übersicht“ können Sie sich Listen mit allen erstellten „Picklisten“ anzeigen lassen.

Pick-Übersicht_Reiter

Sie befinden sich nun im Reiter „Auftragspicklisten.

Pick-Übersicht_1_Übersicht

Um eine „Pickliste“ bearbeiten zu können, klicken Sie auf das „bearbeiten“-Symbol hinter der jeweiligen „Pickliste“.

Produktionsaufträge_bearbeiten_Aktionen_bearbeiten

Hier können Sie nun eine für den Auftrag verantwortliche Person eintragen. Sowie eine automatische Sortierung der „Pickreihenfolge“ markieren.

Pick-Übersicht_1_Übersicht2

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“

Speichern2

 

 

 

 




Warenausgangsaufträge bearbeiten

Über „Lagerverwaltung->Warenausgangsaufträge“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen „Warenausgangsaufträgen“.

Warenausgangs-Aufträge_Reiter

 

Um einen bestehenden Auftrag zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das „bearbeiten“-Symbol hinter dem jeweiligen Auftrag.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten01_

 

Die Felder „Mandant“, Lager“ und „Mandantenauftragsnummer“ sind erforderlich, um „Produkte“ überhaupt für einen „Auftrag“ reservieren zu können.

Bedenken Sie, dass ein Auftrag nur zugeordnet und sachgemäß bearbeitet werden kann, wenn die Liefer- und Adressdaten eingetragen wurden.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten11_Produkte_hinzufügen9

Der Auftrag gilt als „unvollständig“, wenn keine Empfänger- und Adressdaten angegeben werden und kann dann auch nicht verarbeitet werden. Befüllen Sie also mindestens noch diese markierten Felder:

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten1_Anlegen

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten2_Anlegen

Klicken Sie, nachdem Sie die erforderlichen Felder befüllt haben, auf „Auftragsposition“.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten2

Sie werden nun dazu aufgefordert Ihrem Auftrag „Produkte“ des zuvor gewählten „Mandanten“ hinzuzufügen.

Suchen Sie das gewünschte Produkt über das Textfeld. Mögliche Suchkriterien sind „SKU“, „Artikelname“, „Barcode“, „EAN“, „Größe“ und“Design-Nummer“.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten3_Produkte_hinzufügen

Ihnen werden nun alle „Produkte“ des „Mandanten“ angezeigt. Fügen Sie der Lieferung ein „Produkt“ hinzu, indem Sie in der Spalte „Auto“ die Stückzahl eintragen und auf das grünliche Symbol hinter dem Eingabefeld klicken.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten4_Produkte_hinzufügen2

Alternativ können Sie „Produkte“ auch über die Detailansicht eines „Produktes“ in einen Auftrag reservieren. Klicken Sie hierzu in der Spalte „Details anzeigen“ hinter einem „Produkt“ auf das blaue Kreissymbol.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten5_Produkte_hinzufügen3

Hier können Sie das „Produkt“ automatisch oder anhand eines „Merkmals“ reservieren.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten6_Produkte_hinzufügen4

Geben Sie danach die gewünschte Anzahl an „Produkten“ ein, die für den Auftrag reserviert werden sollen.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten7_Produkte_hinzufügen5

Mit einem klick auf „Zusätzl. Positionsinformationen können der Reservierung weitere Informationen, wie zum Beispiel ein „Auftragsdatum“ oder ein „Stückpreis“ hinzugefügt werden.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten8_Produkte_hinzufügen6

Klicken Sie auf „hinzufügen“ um das „Produkt“ im Auftrag zu reservieren und anschließend auf „Schließen“, um zu Ihrem erstellten Auftrag zurück zu kehren.

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten9_Produkte_hinzufügen7

Warenausgangs-Aufträge_1_bearbeiten10_Produkte_hinzufügen8

Klicken Sie auf „Speichern“.

Speichern2

Sie sehen nun eine Zusammenfassung Ihres bearbeiteten Auftrags.

Nun können Sie für Ihren Auftrag auch gleich eine „Pickliste“ erstellen lassen.

Klicken Sie hierfür auf den vorgesehenen Reiter.

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten4_Anlegen3

Tragen Sie nun eine verantwortliche Person ein und klicken danach auf „Speichern“.

Warenausgangs-Aufträge_2_bearbeiten5_Picklisten