Wird ein neuer Mandant im System eingerichtet, müssen eine Reihe von Einstellungen vorgenommen werden. Diese umfassen:

• Anlegen des Mandanten im Mandantenstamm (siehe auch Mandant anlegen)
• Hinterlegen von Versandprofilen (siehe auch Versandprofil anlegen)
• Ggf. Verpackungsmaterial anlegen (siehe auch Verpackungsmaterial anlegen)
• Mandanten im Mandantenstamm konfigurieren: hinterlegen der Merkmale und Retourengründe, ggf. Aktivierung von Leistungen, Einstellungen, Kommissionierung, Versand und Dokumente. Unter Versand müssen z.B. alle Versandprofile aktiviert werden, die bei der automatischen Selektion des Versandprofils in Betracht gezogen werden sollen.
• Der Datenaustausch muss eingerichtet werden: dies erfolgt entweder in Wemalo über den Datenaustausch (Plentymarkets, Magento, WooCommerce) oder über wemalo-connect (Shopware, Shopify, REST-API). Für wemalo-connect werden die Mandanten-ID und die Lager-ID benötigt.
• Die Berechtigung für den Mandanten muss bei den entsprechenden Benutzern hinterlegt werden.

Versandprofil Nachname für DHL und DPD

Nach Anlage eines Versandaccounts kann das Versandprofil angelegt werden. Dazu müssen das Produkt, die Label-Größe und optional der Nachname-Verwendungszweck angegeben werden.

Für den Verwendungszweck können folgende Platzhalter hinterlegt werden:

• {PROFILE_NAME} => Name des Versandprofils
• {ORDER_NR} => Mandantenauftragsnummer
• {ORDER_ID} => interne Auftrags-ID
• {COUNTRY_CODE} => Länderkennzeichen, z.B. DE für Deutschland
• {NAME_1} => Name 1
• {NAME_2} => Name 2
• {NAME_3} => Name 3

Als Verwendungszweck kann z.B. verwendet werden: {ORDER_NR}, {COUNTRY_CODE} {NAME_1}

Die Angabe wäre dann beispielsweise 4455664, DE Max Mustermann

Hinweis zu DPD

Zu beachten ist, dass der Verwendungszweck nur 14 Zeichen lang darf! Im genannten Beispiel würde er daher auf 4455664, DE Ma gekürzt werden.

Hinweis zu DHL

Für den Verwendungszweck werden Verwendungszweck 1 und 2 befüllt. Beide Felder dürfen max. 35 Zeichen lang sein. Sollte der Verwendungszweck länger als 35 Zeichen sein, wird er durch wemalo auf beide Felder aufgeteilt.

Wemalo unterstützt die Magento SOAP-Api in Magento 1.9.

Einrichtung

Dazu muss in Magento ein Soap-User angelegt werden, der über weitreichende Berechtigungen verfügt. Mindestens auf die folgenden Ressourcen greift Wemalo zu:

• Catalog
• Sales

• System->WebServices->SOAP Roles
• neue Rolle mit Resources: Catalog und Sales
• System->WebServices->SOAP Users
• mit der neuen Rolle
• Benötigt werden Benutzername und API-Key

Funktionsübersicht

• laden von Produktstammdaten
• laden von Kunden-Bestellungen
• Übermittlung von versendeten Paketen und Trackingnummern
• Übermittlung von Beständen

Laden von Bestellungen

• Alle Aufträge im Status wemalo_ready (muss neu in Magento angelegt werden) werden durch Wemalo heruntergeladen. Es wird anschließend ein Kommentar hinzugefügt und der Status auf vendor geändert.
• Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

Übermittlung von Trackingnummern

• Nachdem ein Auftrag versendet werden ist, wird ein Shipment erstellt. Anschließend wird die Trackingnummer mitsamt Informationen zum Versanddienstleister übergeben.