Wemalo unterstützt den Export von Versanddaten für UPS Worldship als XML-Datei. Dazu werden die folgenden Daten benötigt:

• UPS Mandantennummer
• Produkt (in WorldShip BillingOption, z.B. PP)
• Methode (in Worldship ServiceType, z.B. ST)
• Zölle und Steuern zu Lasten von
• Transport zu Lasten von

Beispiel-Export einer XML-Datei:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<OpenShipments xmlns="x-schema:OpenShipments.xdr">
 <OpenShipment ProcessStatus="" ShipmentOption="">
 <ShipTo>
 <CompanyOrName>Test-Spediteur</CompanyOrName>
 <Attention>Test Z.2</Attention>
 <Address1>TestStr. 10-13</Address1>
 <Address2>1. OG rechts</Address2>
 <CountryTerritory>DE</CountryTerritory>
 <CityOrTown>Wiesbaden</CityOrTown>
 <Telephone>0049-123456789</Telephone>
 <StateProvinceCounty/>
 <PostalCode>11111</PostalCode>
 </ShipTo>
 <ShipFrom>
 <CompanyOrName>Johannes Neumann</CompanyOrName>
 <Attention>-</Attention>
 <Address1>Dr.-Raber-Str. 4</Address1>
 <CountryTerritory>DE</CountryTerritory>
 <CityOrTown>Hagenow</CityOrTown>
 <Telephone>0</Telephone>
 <PostalCode>19230</PostalCode>
 </ShipFrom>
 <ShipmentInformation>
 <ShipperNumber>test1234</ShipperNumber>
 <ServiceType>ST</ServiceType>
 <BillingOption>PP</BillingOption>
 <NumberOfPackages>1</NumberOfPackages>
 <DescriptionOfGoods>Textilien</DescriptionOfGoods>
 </ShipmentInformation>
 <Package>
 <Weight>1</Weight>
 <PackageType/>
 <Reference1>12121</Reference1>
 <Reference2>sasasa</Reference2>
 </Package>
 </OpenShipment>
</OpenShipments>

Die REST-Api von Shopify ist in wemalo-connect integriert und verbindet Wemalo mit dem Shopsystem Shopify.

Einstellungen in Shopify

Für die Anbindung werden ein API Key, Passwort und die URL benötigt.

Unterstützte Aktionen

• Laden von Produktstammdaten
• Laden von Aufträgen
• Übermittlung von versendeten Paketen
• Übermittlung von Beständen

Produktstammdaten

• Produkte, bei denen requires_shipping nicht gesetzt worden ist, werden nicht geladen.
• Alle anderen auf „aktiv“ gesetzten Produkte/Varianten werden synchronisiert. Dabei werden SKU, EAN, Gewicht, Name, Produktgruppe und Hersteller ausgetauscht.
• Bitte beachten: die SKU (auch in Varianten) muss eindeutig / unique sein.

Achtung: Ein bekannter Fehler seitens Shopify ist, dass Shopify bei der Anlage neuer Produkte, die duplizierten worden sind, keine neue externe ID vergibt. Das neu erstellte/duplizierte Produkt erhält somit die selbe externe ID. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, neue Produkte durch die Funktion „Duplizieren“ zu erstellen, da eine neue, einmalige externe ID notwendig ist, um neue Produkte an wemalo zu übertragen.

Aufträge

• Aufträge mit dem financial_status paid und fulfillment_status unshipped werden geladen und das Tag Wemalo_Download gesetzt.
• Auftragskopfdaten, Lieferadresse und Positionen werden synchronisiert.
• Über das Notizfeld kann eine Pickinfo angegeben werden.
• Um den korrekten Versanddienstleister zu ermitteln, fragt Wemalo den Namen des gewählten Dienstleisters ab. Zum Matchen muss dieser in Wemalo bei den zu verwendenden Profilen als externe ID hinterlegt werden.
• Es werden nur Positionen an Wemalo übermittelt, bei denen „requires_shipping“ gesetzt worden ist.
• Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

Übermittlung von Paketen/Trackingnummern

• Trackingnummer wird zusammen mit Versanddienstleister an Shopify zurück übertragen.
• Dadurch ändert sich der fulfillment_status automatisch.

Übermittlung von Beständen

• Damit ein Bestand von Wemalo übermittelt werden kann, muss die Inventory Policy aktiviert worden sein.
• Wemalo übermittelt keine negativen Bestand, wenn unvollständige Aufträge vorliegen, die nicht bedient werden können. Ansonsten können die Varianten in Shopify nicht mehr aufgerufen werden.
• Es werden nur kommissionierbare Bestände zurückgemeldet. D.h. Ware auf Sperrlager oder bereits gepickte Ware wird nicht als verfügbarer Bestand an Shopify übertragen.

Location-ID herausfinden

• Im Shop auf Settings/Einstellungen (unten links) gehen, dann auf den Bereich Locations klicken.
• Anschließend die Standard-Location auswählen.
• Die Location-ID ist anschließend in der Adresszeile im Browser zu sehen (z.B. 1112222122).

Sollte die Location-ID nicht korrekt sein, kann seitens wemalo eine versteckte Location-ID ermittelt werden. Dies geschieht über den REST-Call.

Auto-Berichte dienen zur automatischen Berichtserstellung mit anschließendem E-Mail-Versand. Dabei kann i.d.R. zwischen einem Datenexport als CSV- oder Excel-Export unterschieden werden. Es gibt allerdings auch Auto-Berichte, die eine E-Mail mit einer Nachricht und ohne Anhang versenden (siehe Tagesabschluss).

Bei Auto-Berichten können ein oder mehrere E-Mail-Empfänger hinterlegt werden. Mehrere Empfänger werden dabei mit einem Komma getrennt eingetragen.

Über den Auto-Bericht Tagesabschluss kann eine Statistik über die durchgeführten Aktionen am aktuellen Tag erstellt werden. Die Statistik wird per E-Mail an einen oder mehreren Empfängern versendet.
Über Berichte->Auto Berichte kann der Auto-Bericht hinterlegt werden.

• Über Start-Stunde kann eingestellt werden, wann der Tagesabschluss erstellt werden soll
• Mit Hilfe von „Stellplatznamen“ kann gefiltert werden, welche Stellplätze als „Refurbished“ dienen. Dabei können kommasepariert mehrere Stellplätze angegeben werden.
• Unter Merkmal-Code wird er Code des Mandanten-Merkmals eingetragen, der bei der Berechnung der einzelnen Werte verwendet wird.
• Unter Empfänger-E-Mail können ein oder mehrere (dann mit , getrennt) eingetragen werden

Das Ergebnis des Tagesabschlusses sieht dann zum Beispiel so aus:

Outgoing new: 1
Outgoing from stock: 82
All returns: 39
Ingoing new: 22
Refurbishment: 50

• Outgoing new => Versendete Artikel mit dem gesetzten Merkmal-Code
• Outgoing from stock => alle anderen Merkmale
• All returns => die Summe der vereinnahmten Ware
• Ingoing new => Summe Wareneingang am aktuellen Tag
• Refurbishmeht => Summe Umlagerungen (mit Duplikatserkennung) auf Stellplätze, die mit dem „Stellplatznamen“ beginnen und nicht das gesetzt Merkmal-Code hatten bei der Umlagerung

Mit Hilfe von CSV-Dateien werden DHL, GLS und DPD angebunden.

Trennzeichen

Die Einträge werden mit einem | getrennt.

Kopfdaten

Die Kopfzeile besteht aus:

Die Kopfdaten werden in der Standard-Konfiguration nicht mit ausgegeben.

Inhalt

Der Inhalt kann folgendermaßen aussehen:

Zu beachten ist hier die letzte Spalte: auch diese kann für die Zollinhaltserklärung wiederum das | Zeichen als Trennsymbol enthalten.

Anwendung

Die CSV-Dateien stehen für DHL Easylog, DPD Delisprint und GLS Gepard zur Verfügung. Für die Anbindung an UPS Worldship wird eine XML-Datei generiert. DPD, DHL und Internetmarke sind darüber hinaus direkt über den jeweiligen Webservice angebunden. Zusätzlich hält Wemalo eine Anbindung an Shipcloud bereit, in der alle gängigen Versanddienstleister in einer Schnittstelle enthalten sind.

Beispiel

Beispiel 2