Über den Produktstamm können Seriennummern hinterlegt werden, die bei Retouren gesondert geprüft werden. Wird eine Seriennummer aus der Liste gescannt, erfolgt die Anzeige eines Hinweises, der über den Produktstamm eingetragen werden kann.

Im folgenden Screenshot ist die Einstellung im Produktstamm abgebildet:

Über den X-Button kann eine Seriennummerprüfung wieder entfernt werden. Seriennummern sind eindeutig. D.h. durch Eingabe einer bereits hinterlegten Seriennummer wird der vorherige Eintrag überschrieben.

Wenn eine Retoure gescannt und eine hinterlegte Seriennumer eingetragen wird, erscheint die angegebene Mitteilung wie folgt:

Mit Hilfe der Fast Send-Funktion lassen sich Single Pick Warenausgangsaufträge ohne Einlagerung, Pick & Pack direkt beim CrossDocking-Wareneingang als gepackt buchen. Dazu muss die zu scannende Ware bereits avisiert worden sein. Die im System auf Ware wartenden Single Pick-Warenausgangsaufträge können über eine Fast Send-Ansicht bedient werden, in dem zunächst der Wareneingang und anschließend die WA-Produkte gescannt werden.

Wemalo wird daraufhin die Ware auf einem CrossDocking-Stellplatz einbuchen, für den Warenausgangsauftrag reservieren und diesen anschließend packen. Das Versandlabel wird gedruckt und das Paket kann direkt an den Warenausgang übergeben werden.

In wemalo ist Fast Send als Modul integriert und muss auf Benutzerebene freigeschaltet werden.

Workflow

1. Fast Send-Ansicht zeigt avisierte Wareneingänge, für die es wartende Warenausgänge gibt
   
2.  Nach Scan WE, werden die Produkte gescannt
   

Beim Scannen der Produkte bekommt der Benutzer zunächst alle Produkte gelistet, für die es wartende Aufträge gibt. In obigen Beispiel ist es nur ein Produkt. Für dieses Produkt gibt es vier wartende Warenausgangsaufträge (erkennbar an der Zahl 1/4 auf der rechten Seite, wobei der Artikel bereits einmal gescannt worden ist).

Bedingungen

• Es muss min. ein Verpackungsmaterial für den Mandanten hinterlegt worden ist. Gibt es eine VP mit dem Namen Default, wird diese verwendet.
• Es werden nur avisierte Wareneingangsaufträge gelistet, bei denen min. ein Artikel zu einen unvollständigen Single Pick-Warenausgangsauftrag passt.
• Beim Scannen des Wareneingangs kann die avisierte Trackingnummer oder die Mandantenauftragsnummer gescannt werden. Idealerweise ist einer beider Codes am WE-Paket scannbar.
• Für eine eindeutige WA-Zuordnung empfiehlt sich die Verwendung von Seriennummern auf Produktebene. Diese können alternativ zum Produktbarcode im 2. Workflow-Schritt gescannt werden.

Im Mandantenstamm können Artikelmerkmale angelegt werden. Das Standard-Merkmal ist zur Bestimmung des Zustands, wie zum Beispiel 1. Wahl, B-Ware etc. vorgesehen. Darüber hinaus gibt es ein Merkmal Verpackung zur Kennzeichnung des Zustands der Verpackung und ein Merkmal Funktion, welches nach einer Funktionsprüfung gesetzt werden kann.

Das Standard-Merkmal wird direkt bei der Entgegennahmen von Retouren gesetzt. Außerdem kann es beim Umlagern geändert werden und ist in den Bestandsansichten zu sehen.

Die Merkmale Verpackung und Funktion sind über eine spezielle Refurbishment-Maske zu sehen und änderbar. Über diese Maske kann ein technischer Mitarbeiter die entsprechenden Merkmale setzen und einen Kommentar hinterlegen. Das Verpackungsmerkmal kann beim Scannen einer Retoure gesetzt werden, wenn der Benutzer das Refurbishment-Modul zugewiesen bekommen. Es wird aber nicht in der Position angezeigt, sondern ausschließlich über die Refurbishment-Maske.

Die einzelnen Merkmalgruppen können über eine entsprechende Auswahlbox gesetzt werden. Die Merkmale werden alle in einer Maske beim Mandanten angezeigt, doch werden sie je nach Gruppe gruppiert in der Tabelle dargestellt.

Jede Gruppe kann ein Standard-Merkmal haben.

Status: Unvollständig

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion: keine weitere Aktion nötig

Status: Offen

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion: keine weitere Aktion nötig

Status: In Bearbeitung

Auswirkung: Storno hebt alle Reservierungen auf

Aktion:

1. Packliste muss noch geschlossen werden

Status: Picking

Auswirkung: Das Storno hebt die Reservierungen noch nicht gepickter Artikel auf. Ein Umlagerungsauftrag für bereits gepickte Ware wird angelegt.

Aktion:

1. Der Umlagerungsauftrag muss abgearbeitet werden (die Ware muss zurück ins Kommissionierlager geräumt werden)
2. Reservierung der Pickliste löschen
3. Packliste schließen

Status: Picking OK

Auswirkung: Ein Umlagerungsauftrag für die gepickte Ware wird angelegt.

Aktion:

1. Der Umlagerungsauftrag muss abgearbeitet werden (Ware muss zurück ins Kommissionierlager geräumt werden)
2. Reservierung der Pickliste löschen
3. Packliste schließen

Blockiert gepackt

Auswirkung: Storno erst nach Auflösung der Pakete möglich

Aktion:

1. auflösen von Paketen
2. Stornierung des Auftrags
3. Abarbeiten des Umlagerungsauftrags
4. Reservierung der Pickliste löschen
5. Packliste schließen

Status: Gepackt

Auswirkung: Storno erst nach Auflösung der Pakete möglich

Aktion:

1. auflösen von Paketen
2. Stornierung des Auftrags
3. Abarbeiten des Umlagerungsauftrags
4. Reservierung der Pickliste löschen
5. Packliste schließen

Status: Versendet

Storno nicht möglich

Über „Berichte->Leistungen auswerten“ können Sie die Leistungsbezogenen Daten zu Mandanten oder einem bestimmten Zeitraum einsehen und als Textdokumente exportieren.

Hierzu können Sie einen bestimmte „Mandanten“ auswählen, oder alle miteinbeziehen.

Geben Sie optional auch einen Zeitraum an für Ihre gesuchten Buchungssätze an.

Desweiteren können Sie Ihre gewünschten Datensätze auch nach „Wareneingangs-Aufträgen“ oder „Wareneingangs-Aufträgen“ einschränken.

Klicken Sie auf „Zeitspanne anzeigen“ um Ihre gesuchten Buchungssätze einzusehen oder auf „Exportieren“ um sie als Textdate auf ihrem Rechner zu speichern.

Über „Lagerverwaltung->Scannen WE-Auftrag“ gelangen Sie zu einer Maske, in der Sie „Wareneingangsaufträge“ einscannen können.

Scannen Sie nun mit ihrem Lesegerät den Barcode oder geben Sie die Barcodenummer per Hand ein.

Ihr Auftrag sollte nun automatisch eingelesen worden sein. Falls der eingegebene Barcode ehrfach vergeben wurde, werden Sie aufgefordert den zugehörigen Mandanten zu wählen oder Sie wählen den Auftrag aus einer Liste aller bestehenden Aufträge aus.

Über „Lagerverwaltung->Wareneingangsaufträge“ gelangen Sie zu einer Liste, in der alle Wareneingangsaufträge eingesehen werden können.

Falls ihr gesuchter „Wareneingangsauftrag“ nicht aufgelistet ist, überprüfen Sie links Ihre Filtereinstellungen.

Klicken Sie in der Aktionen Spalte auf den „bearbeiten“-Button.

Zunächst muss der Mandant ausgesucht werden, für den der Auftrag angelegt wird.

Anschließend muss ein ETA (das erwarte Anlieferdatum), und das Lager gewählt werden. Die übrigen Felder sind optional und können bei Bedarf gefüllt werden (z.B. Mandanten-Auftragsnummer oder Kundennummer).

Anschließend müssen noch Produkte zum Wareneingangsauftrag hinzugefügt werden. Produkte können entweder per SKU, EAN, internen Barcode, Größe, Design oder Artikelname gesucht werden. Für jede Position muss eine Menge hinterlegt werden.

Über „Lagerverwaltung->Lieferaufträge“ gelangen Sie zu Listen mit allen „Lieferaufträgen“.

In der ersten Ansicht, werden nur „Entwürfe“ von „Lieferaufträgen“ angezeigt. Sie können nur Entwürfe bearbeiten. Bereits gebuchte „Lieferaufträge“ können nur eingesehen werden.

Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das „bearbeiten“-Symbol, um einen „Lieferauftrag“ zu bearbeiten.

Wählen Sie zunächst einen Mandanten aus.

Tragen Sie danach die Lieferscheinnummer ein.

Klicken Sie nun auf „Speichern“.

Der Browser wird Sie automatisch weiterleiten. Tragen Sie nun die Barcodenummer der „Lieferung“ ein oder scannen Sie den Barcode mit Ihrem Lesegerät. Bestätigen Sie die Eingabe.

Sie werden wieder weitergeleitet.

Wählen Sie zunächst ein Merkmal aus der Liste.

Tragen Sie dann den „SKU“ (Artikelnummer) im Feld „Produkt“ ein oder Scannen sie den Barcode des Produktes mit Ihrem Lesegerät und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Sie sehen nun eine grobe Zusammenfassung Ihrer angelegten Daten.

Klicken Sie abschließend auf „Übermitteln“, um den bearbeiteten Datensatz zu sichern.

Über „Lagerverwaltung->Lieferaufträge->Neuer Lieferauftrag“ können Sie neue „Lieferaufträge“ anlegen.

Wählen Sie zunächst einen Mandanten aus.

Tragen Sie danach die Lieferscheinnummer ein.

Klicken Sie nun auf „Speichern“.

Der Browser wird Sie automatisch weiterleiten. Tragen Sie nun die Barcodenummer der „Lieferung“ ein oder scannen Sie den Barcode mit Ihrem Lesegerät. Bestätigen Sie die Eingabe.

Sie werden wieder weitergeleitet.

Wählen Sie zunächst ein Merkmal aus der Liste.

Tragen Sie dann den „SKU“ (Artikelnummer) im Feld „Produkt“ ein oder Scannen sie den Barcode des Produktes mit Ihrem Lesegerät und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Sie sehen nun eine grobe Zusammenfassung Ihrer angelegten Daten.

Klicken Sie abschließend auf „Übermitteln“, um den neuen Datensatz zu sichern.

Über „Konfiguration->Verpackungsmaterialien->Neues Verpackungsmaterial“ gelangen Sie zu einer Liste mit allen bekannten „Verpackungsmaterialien“.

„Name“ ist das einzige Pflichtfeld, alle anderen Felder sind optional.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“, um den neuen Datensatz zu sichern.